企業經營如何實現科學決策?
引言:近期,小麥有幸拜(bai)訪(fang)了白雲山製藥總廠信(xin)息(xi)中心(xin)副(fu)主任黃(huang)劍(jian)輝先(xian)生,聽他講(jiang)述總廠如何建設BI係統,從而(er)在企業經營中實現科學決策的故事。小麥將采訪(fang)整理成文(wen),以供欣賞。
BI項目的啟(qi)動背景
總廠經過10多年的信(xin)息(xi)化建設,建立了一係列(lie)的信(xin)息(xi)化係統,管理水平得到很大(da)的提高。隨著(zhou)業務的不斷發展(zhan),各(ge)個部門提出了大(da)量的報表開發需求,但(dan)我們手頭上缺(que)乏(fa)一個優秀的報表開發軟件,所以就決定啟(qi)動BI項目。
為何會選擇Smartbi?
總廠在2016年開始就對市場上常用的BI軟件進行篩(shai)選,我們基於開發難易程(cheng)度、跨平台能力、界麵的友好性和價格等方麵進行對比。經過綜合考(kao)慮,從2017年開始,我們試用了Smartbi軟件。經過一段時間(jian)的試用,開發報表近百張,用戶的反(fan)饋比較好,最後我們決定選擇Smartbi。
目前BI的建設情況?
根(gen)據業務的需求,我們基於Smartbi建設的BI係統包括5個主題,包括銷售主題、采購主題、庫存主題、生產主題和財務主題,已經覆蓋了總廠的關鍵業務和各(ge)個部門的報表需求。例如銷售主題,我們能夠根(gen)據曆史的銷售情況進行多角度的分析,得到銷售趨勢、產品需求趨勢等輔助決策的信(xin)息(xi);采購主題可以輔助企業選擇最佳(jia)的供應商和采購策略(lue),為最終產品在質量和成本上的定位提供科學的依(yi)據;庫存主題可以對庫存狀(zhuang)況進行及時預(yu)警,幫助企業進行庫存調整和優化;生產方麵,可以隨時可視化監控生產進度,促(chun)使生產與計劃、物流、銷售等部門之間(jian)的溝通變得更(geng)加順暢;財務方麵,滿足企業對業務部門的支出情況進行實時監控,進一步(bu)提高從現金流量、資產負債率、資金回收率等角度進行決策。
BI帶來的價值
通過建設BI係統,可以幫助企業管理層進行快速、準確地決策,迅(xun)速地發現企業發展(zhan)中存在的問題並加以糾正(zheng)。在後續的BI規劃中,我們將著(zhou)重從兩(liang)個方麵進行建設,一方麵是加快領導駕(jia)駛艙的建設,另一方麵是建設數據倉庫。
對Smartbi的評價
Smartbi的產品優勢主要(yao)體現在4個方麵:
第1,產品緊跟技術形勢,版本更(geng)新比較快;
第2,界麵友好,用戶比較容易上手;
第3,開發難度中等,開發人員易於掌(zhang)握;
第4,產品的跨平台能力比較強。
另外,Smartbi也(ye)具有服務優勢,產品的試用期比較長,項目風險比較小。售後服務跟進也(ye)比較到位,問題能夠得到及時解決。
關於白雲山製藥總廠
白雲山製藥總廠創(chuang)立於1973年,是2019年中國500強企業排名160位、連續多年位居(ji)中國工業製藥百強榜首企業——廣(guang)藥集團旗下最大(da)的製藥工業企業和國內實力較強的單體製藥工業企業,也(ye)是國內著(zhu)名的抗生素、抗ED藥生產企業,集科研、生產、銷售於一體,年銷售規模超過30億元,且銷售收入、利(li)潤(run)連續多年穩(wen)定增(zeng)長;現有員工1300人,擁有“白雲山”、“抗之霸”兩(liang)個中國馳名商標以及11個劑型超過300個品規的產品。