電子檔案管理係統提供標準(zhun)接口對接ERP等業務平台。企業可自定義歸檔業務對象,包括(kuo)不(bu)限於業務單(dan)據、會計憑證、以及(ji)各種賬(zhang)簿、報表、項目合同、營銷執照等。歸檔內容(rong)采(cai)用電子簽章(zhang)、區塊鏈等技術進行固化防(fang)篡改。並提供全文檢(jian)索(suo)、多維在線閱覽(lan)、下載等功能。
(1)降低成本
紙質檔案存檔需占用物理空間,實物憑證與(yu)業務分散,歸檔裝訂複雜,同時(shi)需要(yao)財務人員重(zhong)複檔案錄入和專(zhuan)人管理,耗時(shi)長易出(chu)錯,電子會計檔案的應用幫助(zhu)企業降低在人力、物力、財力上的運營管理成本。
(2)提升效率
紙質檔案查閱繁(fan)瑣,需登錄不(bu)同係統才(cai)能查閱原(yuan)始(shi)單(dan)據、附(fu)件及(ji)紙質憑證,檔案借閱狀(zhuang)態(tai)統計困難,電子會計檔案管理可以實現在線流轉和在線查閱,查找方便、少跑路,同時(shi)支持自動分類、整理、立卷、歸檔,讓財務管理更高(gao)效。
(3)數據存儲安全
電子會計檔案應用四性檢(jian)測、區塊鏈加密防(fang)篡改技術等,具備安全存儲的檔案管理專(zhuan)業特性,輕鬆(song)規避(bi)受環(huan)境、年(nian)代久遠或保管不(bu)善導致(zhi)紙質檔案易損(sun)壞或丟(ding)失等現象,永久保障數據安全。
(4)應用智能化
係統嵌入智能規則(ze),根據不(bu)同崗(gang)位和企業性質,可以個性化推(tui)薦分析數據和專(zhuan)項申請資料(liao),並依照國(guo)家相(xiang)關規定及(ji)審(shen)計準(zhun)則(ze),進行在線審(shen)計,提供標準(zhun)化審(shen)計報告。助(zhu)力企業實現財務智能化管理。
(5)財務管理升級(ji)
電子會計檔案通過(guo)人工(gong)智能、區塊鏈、物聯網等技術應用,能夠深入挖掘(jue)企業實物檔案場景(jing)需求和管理痛點,幫助(zhu)企業實現財務票檔管理自動化和無紙化流程全麵融合,最終推(tui)動企業從會計實物管理向數字資產管理轉變(bian)。
(6)企業數據資產管理升級(ji)
針(zhen)對企業的發票、憑證及(ji)文檔等電子源文件進行統一彙總整合,並基於捕捉、提煉、儲存、分析等技術手(shou)段,幫助(zhu)企業快(kuai)速實現複雜的數據信(xin)息分析及(ji)結構(gou)處理,避(bi)免業務數據丟(ding)失,為(wei)下遊(you)財務人員快(kuai)速查詢、提煉業務數據提供豐富(fu)完整的數據保證。