1978年,中國(guo)改革開放正式(shi)開啟(qi),對內改革,對外開放。這一戰略影響(xiang)深遠(yuan),為中國(guo)民營企業的快速發展提供了最好的土壤(rang),造就了一批自強、自興(xing)的民族(zu)企業,其中就包括——東方希望集團(下文(wen)簡稱東方希望)。
1982年成立的東方希望已(yi)逾40歲,作為伴隨(sui)我國(guo)改革開放成長的第一批民營企業,其已(yi)發展成為集重(zhong)化工業(鋁業、矽業、礦山、發電、水泥、化工等10多個行業)、農業(飼料、養殖等)、商業地產為一體的特大(da)型跨國(guo)民營企業集團,年營業收(shou)入已(yi)近兩(liang)千億,員工總數超3萬人。東方希望集團是世(shi)界10大(da)電解鋁及氧化鋁生產商之一,也是世(shi)界上規(gui)模領(ling)先、技術領(ling)先的光伏生產企業之一。
時下數字經濟(ji)已(yi)經成為最大(da)的熱點(dian),卓有遠(yuan)見(jian)的東方希望已(yi)經提前借助人力資源的數字化轉型,為自己(ji)的持續(xu)穩健發展注入了全新的動力。今天,讓我們目光穿梭到中國(guo)東方最大(da)的城市——上海,來到東方希望集團總部,看(kan)看(kan)這家民營企業是如何以人力資源數字化轉型為抓(zhua)手,在創新和變革中鑄就自己(ji)新的輝煌(huang)。
01
民企巨輪,駛向“降本增效”
作為一家以重(zhong)化工為主(zhu)的多元(yuan)化企業集團,東方希望深刻(ke)意識到勞動生產率提升及員工能力提升的重(zhong)大(da)價值,而數字化,正是實現這一目標的鑰匙(chi)。
東方希望的人力資源管理工作相對獨立,信息及數據往(wang)往(wang)來源於子公司的層層彙(hui)總。全球布局和橫(heng)跨多領(ling)域的發展模式(shi)給數據的彙(hui)總工作帶(dai)來影響(xiang),出現周期長、準確度不夠等現象。如果可以更精準、快速地掌握(wo)企業的勞動生產率和員工能力狀況(kuang),就可以“對症下藥”,加速企業的全球化發展。
向管理要效益,以精益促發展,為滿足集團不斷迭代優化的管理標準,東方希望以“造集團良好的人力資源生態(tai)係統,為集團人力資源的業務處理、生產經營、決策分析提供管理支撐(cheng)”為宏觀目標,采用金蝶s-HR搭建靈活的集團人事共享服務平台,實現了全生命周期業務流程的一體化和人事標準化業務集中管理,將人力資源管理精細化,打(da)通管理各個環節(jie),以提高集團的運營效率,同時滿足全集團3萬餘(yu)員工的全生命周期集中化管理需求,最終實現降本增效。
02
以共享為“核”,全方位(wei)提升企業效率
人事共享——效率提升66%
東方希望原(yuan)來的人事運行模式(shi)是分散(san)式(shi)的,各版塊、各事業部分別設置(zhi)了人事運營職能部門,造成業務標準不統一、信息孤島,影響(xiang)人事業務工作效率。借助金蝶s-HR,東方希望將全集團人事操作業務進行集中管理,通過靈活適用的集團人事共享服務平台設置(zhi),在集團共享服務中心(xin)統一處理人事事務。
人事集中化小組組長介紹,“人事共享服務後,員工入職、轉正、調動出差、離(li)職等事務性工作由線下遷移至(zhi)線上,原(yuan)事務性工作辦理周期由綜合平均耗時72小時減少到24小時,實現信息統一管理,提高信息準確性。共用一個平台、共用一個數據,數據實時呈(cheng)現為決策提供依據,讓公司人事真(zhen)正實現從事務型人力資源管理向戰略人力資源管理的轉變,成為企業高層真(zhen)正意義上的戰略合作夥伴”。
薪酬共享——人力投入減少83%
原(yuan)薪酬業務由原(yuan)各公司獨立核算(suan),通過事業部、業務板塊的層層審批,最後抵達總部審批通過返回各單(dan)位(wei)發放,整個過程周期長、效率低。集團通過共享實現數字化、規(gui)範化管理後,增強了各公司HR數據的收(shou)集分析和監管能力。
薪酬業務集中化小組組長介紹,“原(yuan)來東方希望按行政組織方案對應(ying)到薪酬,需要360個工資計算(suan)方案。現在全集團工資業務集中化處理,隻需3個工資計算(suan)方案即(ji)可。以前單(dan)家企業對接銀行發放,現在全集團可通過一鍵(jian)對接銀行發放,並自動同步到財務係統生成憑證。”
東方希望還實現了社保集中核算(suan)。取消了原(yuan)來的社保線下統計方式(shi),不但(dan)避免了漏繳和多繳,效率方麵每月(yue)可節(jie)約800小時。對社保的申請基數和規(gui)則調整,通過係統審批後,自動生成到員工社保檔(dang)案,取消了原(yuan)來的線下統計方式(shi),這也為東方希望節(jie)約了大(da)量時間(jian)成本。
數據共享——10分鍾“拉取”生成集團人效報表
之前,集團管理層要獲取HR相關數據進行決策分析時,需要通過層層彙(hui)總,然後再由HR部門整理、統計後形成分析結果,數據獲取難、準確性不高、統計耗時長。
現在,東方希望將金蝶s-HR作為人力資源基礎(chu)數據係統,通過接口(kou)開發與東方希望關聯業務係統實現人力資源數據互聯互通,為管理分析提供了平台化、數字化、智能化的數據支撐(cheng)。在數據分析呈(cheng)現方麵,借助雲之家報表秀(xiu)秀(xiu)平台,可以實現快速“拉取”生成全集團HR報表。
例如,在2020年東方希望年終總結會(hui)議前,HR部門借助金蝶s-HR和雲之家報表秀(xiu)秀(xiu)平台,僅僅花了10分鍾就製作完成集團領(ling)導需要的人效報表,為集團領(ling)導提供了高效、快捷、準確的數據分析服務。
03
三項變化,管理體係煥(huan)新升級(ji)
東方希望人力資源管理升級(ji)帶(dai)來的變化是顯著的。
第一,實現了員工全任職周期在線管理,借助金蝶s-HR,東方希望將30000+員工的招聘、入職、轉正、任用、調動到離(li)退(tui)休管理搬至(zhi)線上,真(zhen)正實現了多地域、全球化的管控。
第二,延續(xu)了東方希望多年來的“精益化成本控製”方針,人事及薪酬管理全麵線上化、智能化,以多個環節(jie)管理效率的提升換來了企業的整體降本增效。
第三,將原(yuan)有的模塊化、分散(san)式(shi)人力資源管理模式(shi)進行優化和轉型,通過設立共享服務中心(xin)這一核心(xin)動作,實現人事、薪酬業務共享,達到資源集約化利用的目的,有力推動了HR向“三支柱”運營模式(shi)轉型。
一次數字化升級(ji),打(da)通了東方希望各個管理環節(jie),建立了一套集中而高效的HR管理標準,為企業加強管理、建立集中化、共享化、數字化人事管理戰略目標提供了數字化支持,更為東方希望的長期業務發展提供了有力支撐(cheng)。
“東方希望集團基於金蝶s-HR Cloud產品成功開發、實施了集團人事集中化的閉環管理解決方案,麵向集團3萬人和300家公司提供了組織管理、人事服務、薪酬管理、社保管理、培訓學習、HR數據分析、員工自助等雲服務,按期達成了集團人事集中化管理的階(jie)段(duan)目標,為集團後續(xu)業務經營變革的深入推進提供了必(bi)需的組織能力準備和支撐(cheng)。”
——東方希望集團人事部總經理馮旭(xu)
“順勢卻(que)不隨(sui)流;明道而非常路;習術要善(shan)修正”,這是東方希望集團董事長劉永行在集團實踐和發展中總結出的企業經營之道,它推動東方希望風(feng)雨兼程四十餘(yu)載(zai),成為上海規(gui)模最大(da)的民營企業,位(wei)居中國(guo)民營企業的前50強之列。
如今,數字技術已(yi)經滲透(tou)到企業管理的各個角(jiao)落(luo),每一座礦山、每一條生產線、每一個畜牧(mu)場(chang)、每一座樓宇,都少不了數字化的支撐(cheng)與維係,東方希望以人力資源為牽引(yin),敲開了自身(shen)數字化轉型的大(da)門,未(wei)來必(bi)將在自己(ji)的優勢領(ling)域內,繪製一片獨屬於中國(guo)東方的希望畫(hua)卷。