日期:2021-08-25
祖名豆製品股份有限公司(以下簡稱“祖名”)經過25年的發展,已經成為一家集(ji)研發、生產、銷售(shou)為一體的全國大型豆製品企業,擁(yong)有生鮮(xian)豆製品、休閑豆製品、豆乳飲料、豆芽、腐乳五大產品線。2016年3月,作為全國首家登錄新三板(ban)的豆製品企業,正式掛牌(pai)上市(shi)。
祖名成立以來,就一直以“做健康食品,關注(zhu)人類健康”為企業發展方向,始終堅持“質量第一”的企業使命。每(mei)年投入大量資金提升生產過程的工藝,包括技術方麵以及設備的提升改造(zao);定期邀請(qing)杭州市(shi)民與媒(mei)體人員參觀(guan)祖名的生產工廠(chang),讓消費者近(jin)距離體驗(yan)、監(jian)督(du)生產過程;在2016年4月,成為杭州G20峰會,官(guan)方指定的獨家豆製品專供企業,並(bing)在峰會期間,提供了33個品種、11個批次,共4533箱(xiang)的各(ge)類高(gao)品質豆製食品。
發展至今,祖名已成為營收(shou)突破10億的現代化企業,連續(xu)多年被評為浙(zhe)江省名牌(pai)產品、浙(zhe)江省農(nong)業龍頭企業、浙(zhe)江省企業技術中心(xin)、中國豆製品著名品牌(pai)企業20強。一個品牌(pai)的崛起(qi),百(bai)經商海錘(chui)煉,卻(que)獨秀(xiu)品牌(pai)之林,但祖名並(bing)沒有驕(jiao)傲(ao),而是用自己的真(zhen)誠,去逐步實現立足長(chang)三角,麵向全國,走向世界的宏偉(wei)目標(biao)。
對(dui)生鮮(xian)產品零庫存(cun)的要(yao)求
祖名豆製品的原料均(jun)為國產非(fei)轉基因大豆,董事長(chang)蔡(cai)祖明先生,更是對(dui)生產人員下了死命令,即便是國家允(yun)許(xu)的限量添加劑(ji),也絕對(dui)不添加,這樣(yang)就更加縮(suo)短了產品的保(bao)質期,生產出來的生鮮(xian)產品保(bao)質期一般在1至3天左右。然而董事長(chang)依(yi)然要(yao)求當天絕對(dui)不留生鮮(xian)產品,這也就對(dui)生產及發運(yun)環(huan)節的工作流(liu)程提出了更高(gao)的挑戰與要(yao)求,當天生產的產品必(bi)須當天全部銷售(shou)出庫,做到生鮮(xian)產品零庫存(cun)管理,這也是對(dui)生產人員最重(zhong)要(yao)的一項考核指標(biao),同時也對(dui)軟件功能及性能方麵的支撐提出了更大的挑戰。
訂貨方式導致錯單及漏單時有發生
祖名的產品種類繁多,但每(mei)種產品的單價又(you)不是很高(gao),所以每(mei)個公司每(mei)天訂單量接近(jin)1000單,單小量大;同時,祖名的客戶,大多數又(you)是農(nong)貿市(shi)場年紀較(jiao)高(gao)的人群,這部分客戶每(mei)天使用電話向祖名訂貨,需要(yao)專門的訂貨小組,負責接電話、下訂單,每(mei)天電話鈴聲從早上8點到晚上9點,從不間斷,有時因客戶描述不清或忘記(ji)某種產品,還會導致訂貨組內人員下錯單及下漏單的情況發生。
菜場大媽(ma)們的數字化
金蝶雲係統中的“移動下單”、“掌上訂貨”兩個輕(qing)應用發布至雲之家,而雲之家作為應用軟件,支持安卓及IOS手機在各(ge)大應用市(shi)場免費下載使用,將(jiang)祖名的訂貨,從專門的訂貨小組使用電話訂貨,改為各(ge)個業務員或者客戶自己訂貨,使祖名的訂貨更輕(qing)、更快、更便捷。
當祖名的客戶/業務員使用“移動下單”輕(qing)應用提交訂單後(hou),會自動生成金蝶雲係統中的銷售(shou)訂單(審核中狀態),可(ke)以在金蝶雲係統中繼(ji)續(xu)進行後(hou)續(xu)分貨、發貨、配送、應收(shou)等業務的處理。
審批與彙報移動化
基於金蝶雲與雲之家的連接,祖名將(jiang)所有業務的審批工作都遷(qian)移到了雲之家進行,包括費用報銷、添加物料、添加客戶等一係列的審批工作都由(you)原來PC機端(duan)的操作轉變為移動手機端(duan)操作,大大地提高(gao)了各(ge)種業務的審批效率,同時,所有人員的簽(qian)到、工作彙報也都在雲之家進行。
通(tong)過簡單二次開發的“三單一表”(三單:裝車單、拉單前加減貨單、拉單後(hou)加減貨單;一表:產銷彙總表)實現了當天接訂單、當天生產、當天銷售(shou)出庫的管理需求;
通(tong)過二次開發的拉單前加減貨單和拉單後(hou)加減貨單並(bing)配合實際管理模式,實現了生鮮(xian)品零庫存(cun)管理;
客戶通(tong)過手機端(duan)訂貨人數已經達到了90%,減少(shao)了人工電話訂貨成本;
供應鏈庫存(cun)管理提供月末(mo)關賬(zhang)功能,在進行期末(mo)盤點及期末(mo)做賬(zhang)時,保(bao)證供應鏈的業務數據不再變更,使庫存(cun)數據完全準(zhun)確;
金蝶雲的多組織架構,實現了祖名4個組織的數據存(cun)儲在同一數據中心(xin),報表查(cha)詢更加方便快捷,全過程做到實時監(jian)控,所有環(huan)節均(jun)可(ke)追溯;
原PC端(duan)審批費時費事,通(tong)過金蝶雲與雲之家的連接,可(ke)利用碎片時間,快速處理審批工作;
初步實現“阿米巴”經營,大幅(fu)激(ji)活人才和組織,61個小巴激(ji)發生產效率,單產出品率提高(gao)2.78%,
一年新增利潤(run)430萬元。
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