日期:2024-02-22
市麵上的項目管理軟件包(bao)括Project大(da)多是瀑布式項目流程(cheng)管理,但研發項目中(zhong)存(cun)在小組協同,臨時任務等,瀑布式項目流程(cheng)就(jiu)不(bu)夠靈活。企業研發項目流程(cheng)設計得太細在企業裏很難(nan)推(tui)行成功,項目流程(cheng)設計太粗(cu)又(you)失去(qu)項目管理的意義(yi),怎樣讓項目流程(cheng)快速(su)規範地流轉起來?
01
瀑布+敏捷式研發項目管理新模式
通過調研10家“小巨人”企業研發總監,企業研發項目管理最需要的是既(ji)支持瀑布式項目流程(cheng)又(you)能實現敏捷任務分配的研發管理係統。例如機電軟多專業協同的新產品研發項目,在WBS流程(cheng)裏基本上隻能分派到結構設計、硬件設計、軟件開發等一二級任務,但WBS任務再分解往往是靠主設計工程(cheng)師人為分派,口頭傳達等。研發任務的進度、質量(liang)完全(quan)依(yi)賴工程(cheng)師的責(ze)任心,這種(zhong)研發管理模式本身就(jiu)是一個大(da)風險(xian)。有的企業讓工程(cheng)師在EXCEL錄入工時、工作內容等,其實隻是做了一堆記錄,還(huai)需要靠項目經理人工統計、分析,追問進度,耗(hao)費大(da)量(liang)的溝通時間(jian)。
金蝶雲·星空PLM瀑布+敏捷式研發項目管理可以實現基於WBS任務再做敏捷任務的分派,敏捷任務機動、靈活,取決於WBS任務的工作和(he)時間(jian)要求,由WBS任務負責(ze)人向(xiang)下做敏捷任務分派。敏捷任務不(bu)在WBS裏體現,但敏捷任務的計劃(hua)時間(jian)、交付物、權限、流程(cheng)等受控於WBS任務的要求。這樣即達到企業研發項目流程(cheng)的規範管控要求,又(you)實現了敏捷任務高效(xiao)協同管控,這樣才能把項目管理在企業成功推(tui)行起來。
圖1.結構設計-敏捷任務分派
圖2.硬件設計-敏捷任務分派
圖3.軟件開發-敏捷任務分派
02
工時及(ji)工作彙報管理
目前超過一半的研發型企業在通過EXCLE、釘釘等管理工時及(ji)工作彙報,大(da)量(liang)的彙報信息經理人又(you)有多少時間(jian)去(qu)翻(fan)閱(yue)呢(ne)?這樣就(jiu)成了為了彙報而彙報的形式管理。有的企業項目經理的一多半的時間(jian)是在收集信息,彙總信息、追問進度等。
基於金蝶雲·星空PLM項目\任務進行工時及(ji)工作彙報,或(huo)者按日曆進行工時及(ji)工作彙報,工程(cheng)師負責(ze)的某(mou)個任務,計劃(hua)工期是多少,累計彙報了多少工時,確認了多少工時,都在係統裏清晰記錄,按項目歸(gui)集所有的工時及(ji)工作彙報記錄,保(bao)證了項目過程(cheng)的質量(liang)管控。彙報的工時及(ji)工作描述都與任務進行關聯,彙報的進度都可以實時更新項目及(ji)任務的進度。項目\任務進度是自下向(xiang)上彙報的,不(bu)是從(cong)上往下追問的。
圖4.工時及(ji)工作彙報
圖5.項目任務的工時管理
03
項目管理看板(ban)
一個項目管理看板(ban)大(da)屏(ping),讓研發總監、企業高管可全(quan)息掌(zhang)握重點(dian)項目、風險(xian)及(ji)延期項目、項目達成率、任務達成率、月度達人等,而且這些數字信息是實時同步(bu)的,為企業經理人每人每月至少省(sheng)掉3-5天的項目信息收集、穿透、分析等管理工作時間(jian)。
圖6.項目管理看板(ban)
結語
通過金蝶雲·星空PLM瀑布+敏捷式項目管理實施,研發工程(cheng)師有了更高效(xiao)的協同平台(tai),更簡潔(jie)的彙報工具(ju),工時與工作彙報與任務自動管理,完成進度自動同步(bu)更新項目及(ji)任務進度,形成自下向(xiang)上的彙報體係,可以幫助企業經理人及(ji)工程(cheng)師每人每月節(jie)省(sheng)3天以上的彙報、收集、統計、溝通的時間(jian)成本,讓企業研發效(xiao)率質量(liang)雙提升(sheng)。