日期:2024-03-01
電子檔案打通企業
財稅數字化最後一公裏
企業版 V8.2全新升級應(ying)用
數字化時代,隨(sui)著數字經(jing)濟不斷發展,企業業務趨於多元化和創新化,企業之間業務往來(lai)更加頻繁,由此(ci)產生了大(da)量財務資料和原始會計憑證,傳(chuan)統會計檔案管理方式不僅(jin)存在成本(ben)高昂、效率(lv)低下等問題(ti),而且(qie)缺(que)乏與(yu)財務係統之間的關聯,讓企業的財務數據成為“信息孤島”。
作(zuo)為記錄(lu)和反映(ying)業務流轉的重(zhong)要依據,會計憑證的增加為財務部門檔案管理帶來(lai)了諸多挑戰(zhan)。相較於傳(chuan)統的檔案管理,電子檔案管理係統既符(fu)合數字化時代發展要求,又能滿足企業個性(xing)化管理需求,幫(bang)助企業高效管理財稅數據資產。
財政部、國家檔案局(ju)於2020年3月、6月、11月連續發布了財會【2020】6號文、《關於電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求(征求意見稿)》,明確了電子發票、行程單、銀(yin)行回單等多種(zhong)電子會計憑證可(ke)以僅(jin)以電子形(xing)式報銷入賬歸檔。尤其在2021年1月1日起施行的《檔案法》中提出:“電子檔案應(ying)當來(lai)源可(ke)靠、程序規範、要素合規”、“電子檔案與(yu)傳(chuan)統載體檔案具有同等效力”等要求,為電子檔案單套製(zhi)管理提供(gong)了原則(ze)要求和法律支撐。
數電票
電子檔案的“入場券”
中辦、國辦發《關於進一步深(shen)化稅收(shou)征管改革的意見》改革要求,全麵深(shen)化征管改革、加快建設智慧稅務,以高質量的稅收(shou)現代化服務中國式現代化,以“兩化、三端、四融合”為建設目標,在2025年實現發票全領域、全環節、全要素的電子化改革;同時,金稅四期建設目標是打造以“數電票”為核心(xin)的交易新基建,孵化嵌(qian)入式數字征管模式,實現稅務部門從產品管理向(xiang)標準(zhun)管理、從輸(shu)出服務產品向(xiang)輸(shu)出服務能力的轉變(bian),示(shi)範引領開放政務服務與(yu)社會共治(zhi)創新,服務國家治(zhi)理和發展大(da)局(ju),推動經(jing)濟社會數字化轉型。
全要素電子化
給企業帶來(lai)了新的挑戰(zhan)
無論是發票還是其他的票據電子化給企業信息傳(chuan)遞的傳(chuan)遞帶來(lai)較好的改善(shan),同時也對企業提出了更高的要求,要求企業建立完善(shan)的業財一體化數字係統,能夠(gou)實現與(yu)稅務、銀(yin)行等外部係統的鏈接,實現從票據的開具、管理、記賬、歸檔的全流程的數字化處理,否則(ze)將會形(xing)成“信息孤島”,依靠人工鏈接,將會給電子票據的管理工作(zuo)帶來(lai)較大(da)的挑戰(zhan),增加了風(feng)險(xian)和管理成本(ben)。
金蝶雲·星空提供(gong)電子票據
從開具到歸檔全流程解決方案
企業版 V8.2全新升級應(ying)用
金蝶雲·星空擁有34000+客戶,經(jing)過客戶大(da)量實踐(jian),為財務數字化提供(gong)完整的解決方案,通過與(yu)外部銀(yin)行、稅務、商旅、電商等平(ping)台的鏈接,實現電子票據的實時開具、接受(shou)及(ji)相應(ying)的交易處理和核算歸檔。
比如以數電票報賬業務來(lai)說(shuo),首先是發票采集:可(ke)通過發票雲小(xiao)程序和外部互連多種(zhong)方式采集電子憑證版式文件和結構化數據,驗真驗簽、解析,保證接收(shou)安(an)全,100%準(zhun)確獲(huo)取票麵詳情。
其次是財稅處理:通過優化改造業務報賬及(ji)核算應(ying)用等係統,實現通過電子發票獲(huo)取的會計數據自動填報、自動入賬、自動歸檔保管的端到端全流程自動化。
最後是電子歸檔:電子憑證歸檔後,輸(shu)出符(fu)合企業財務報表(biao)會計數據,可(ke)向(xiang)不同監管部門報送各(ge)種(zhong)財務報表(biao)數據,降(jiang)低編製(zhi)及(ji)報送成本(ben)、提高報表(biao)信息質量。
企業的日常業務多樣,涉(she)及(ji)各(ge)種(zhong)電子票據,需要能夠(gou)提供(gong)統一的平(ping)台,能夠(gou)查看和管理電子憑證的詳細信息,金蝶雲·星空為企業提供(gong)了“電子憑證池”,通過電子憑證池可(ke)以打通從數電票開票-->到發票雲采集發票-->到業務單據的生成-->到會計核算-->到電子憑證池歸檔全鏈路的數據處理,真正(zheng)實現無紙化操作(zuo),並(bing)幫(bang)助企業真正(zheng)實現“業、財、票、稅、檔” 一體化管理。電子憑證池可(ke)將已收(shou)票(發票助手)的電子憑證全部收(shou)集入池,可(ke)查看已入池的電子憑證列表(biao)及(ji)詳細信息,並(bing)且(qie)可(ke)引出為符(fu)合會計數據標準(zhun)的文件。
另外,電子憑證池支持增值(zhi)稅電子普(pu)通發票、增值(zhi)稅電子專用發票、全麵數字化的電子普(pu)通發票、全麵數字化的電子專用發票、航空運輸(shu)電子客票行程單、鐵路電子客票、電子非稅收(shou)入一般繳款書、財政電子票據、銀(yin)行電子回單、銀(yin)行電子對賬單等電子憑證的入池、查詢和引出。電子憑證池將企業經(jing)營管理過程中產生的所有憑證都(du)實現電子化管理,真正(zheng)實現無紙化歸檔。查閱,調用,引用等操作(zuo)更加簡便,更加高效,管理成本(ben)相比傳(chuan)統方式更低,並(bing)且(qie)數據可(ke)以永久(jiu)保存,不會丟失。
總之,由於技術的發展,數字化在整個社會的應(ying)用越來(lai)越成熟,效率(lv)越來(lai)越高,企業隻有同時充(chong)分運用數字化技術管理企業,運營企業,實現企業數字化運營,才能緊跟(gen)數字時代的腳(jiao)步。