日期:2024-03-16
華新水泥
全球化布局下的高(gao)效管理之需
華新水泥股份有限公司始創於1907年,被譽為中國水泥工業的搖(yao)籃,110多(duo)年來為國家和地方經濟社會發展作出了突出貢獻(xian)。經過多(duo)年發展,華新水泥成功由(you)一家水泥產能100萬噸/年的單一地方性(xing)國有企業,發展成為中國製造業500強和財富(fu)中國500強的大型跨國建材(cai)集團。公司在國內14省市及海外11國擁有300餘(yu)家分子公司,2023 年上半年,由(you)於海外水泥銷量增長,公司實現水泥及商品熟(shu)料(liao)銷量 2995萬噸,同比增長2.13%。
公司錨定既(ji)定目標,堅(jian)持綠色低碳、一體化發展,穩(wen)步推進海外業務,積(ji)極推動數字化轉型,在保持生產經營穩(wen)定性(xing)的基礎(chu)上,不(bu)斷(duan)夯(hen)實基礎(chu)實力,有效拉伸(shen)企業成長曲(qu)線,繼續(xu)書寫新時代綠色智能高(gao)質量發展新篇章。
國內水泥需求持續(xu)下滑、產能嚴重過剩(sheng)帶來的業績下降風險。從中長期看,隨著(zhou)我國經濟結構不(bu)斷(duan)優化,水泥需求呈下滑趨勢或將常態(tai)化。在水泥行業產能嚴重過剩(sheng)的局麵未有實質性(xing)改善(shan)的情況(kuang)下,需求下滑將加劇(ju)市場競爭,水泥價格持續(xu)承(cheng)壓將對(dui)企業經營業績有不(bu)利(li)影響。在百年未有之大變局中,內外部環(huan)境(jing)也影響著(zhou)企業的思(si)變革新。華新海外業務的快速發展為公司帶來業務擴張的同時,也帶來了一些挑戰:
全球化布局下的協同困局
全球業務的布局可能導致(zhi)市場的競爭激(ji)烈(lie)和不(bu)確定性(xing),同時在不(bu)同市場執行訂單時可能遭遇技術、質量和合規要求的多(duo)樣(yang)性(xing),這會增加運營複(fu)雜程度(du)。
隨著(zhou)華新水泥近年規模不(bu)斷(duan)擴大,與(yu)海外公司係統之間(jian)存在架構分散導致(zhi)數據不(bu)互(hu)通、計劃難協同等問題,對(dui)企業發展戰略和全球化統一運營提出挑戰。
公司在全球供應鏈協同方麵需要應對(dui)差異,全球供應鏈管理可能導致(zhi)訂單交付延期和成本增加,公司需要在集團統籌管理層麵協調全球供應鏈及生產發運計劃,確保訂單執行。還要麵對(dui)不(bu)同國家員工對(dui)於國家文化、宗教、語(yu)言不(bu)熟(shu)悉容(rong)易導致(zhi)溝通困難和不(bu)信(xin)任,時差的存也讓溝通效率出現損耗(hao),係統使用語(yu)言上的障礙(ai)等問題。
國際化經營的合規風險
所有全球化企業由(you)於對(dui)當地法律法規不(bu)熟(shu)悉,存在風險管理不(bu)到位等風險。在全球化合規管理方麵,華新水泥必(bi)須滿足不(bu)同國家和地區的國際合規要求。同時,公司必(bi)須同時滿足國際和國內的會計準則,以及經營分析報表的及時出具(ju),這將帶來財務報表和成本結構方麵的挑戰。
解決方案
國際化業務的數字協同
華新水泥以工業智能、商業智能和管理智能為抓手(shou),長期高(gao)效地推進數字化建設,以賦(fu)能企業的創新發展,曾獲得多(duo)項榮譽,包括入選2022年國家工信(xin)部首批(pi)30家“數字領航”企業,工信(xin)部工業互(hu)聯網試點示範(fan)項目、國家級智能製造試點示範(fan)工廠等。
數字化助力國際化業務的協同。華新通過金蝶雲·星空持續(xu)推進海外基礎(chu)數字化建設,新建麵向全球的統一化信(xin)息平台,建立(li)麵向全球的集團化管控,ERP係統優化與(yu)國內係統對(dui)接,協同財務、審(shen)計等職能部門提升海外業務風險防(fang)範(fan)能力,支撐公司海外發展戰略落(luo)地。
01
基於全球分布式部署,實現集團海內外公司的統籌統管、計劃協同
集團的管控的層級很多(duo),需要支持集團、運營管理區、工廠三級業務應用和管控需求。項目組雙方經過充分的需求調研,充分理解了華新水泥的多(duo)層級管理模式,規劃了不(bu)同層級的業務能力:在集團總(zong)部層麵,進行統一的戰略管控;在區域運營層麵,針對(dui)海外區域,主要進行了集采集銷、區域協同,包括供應商管理、客戶綜合授信(xin)等;在工廠層麵,各(ge)區域所管轄的工廠,其作為一個獨(du)立(li)的生產組織,管理自身的產供銷和計劃物流等。層級管控同時還實現了橫向的供應鏈拉通,實現海外4個國家業務的統籌統控。
華新水泥總(zong)裁李葉青表示,公司在擴張過程中,有很強的專業技術能力,海外建工廠、運行工廠以及在拓展產品銷售市場等方麵,都有一套(tao)獨(du)立(li)的係統。相比於其他企業而言,公司海外擴張速度(du)要快近一倍的時間(jian),同時投資花費大概隻有其他企業的一半。公司派出去的運營人員可以確保提升生產效率。這些都是(shi)公司的核(he)心競爭力。
同時,與(yu)集團運營平台通過統一的技術接口(kou)進行集成。這個集成化的架構允(yun)許各(ge)國通過全球電商門戶集中獲取屬地訂單信(xin)息,同時確保每個國家的訂單和庫存數據都能在實時中心係統中得到管理。這個集成化的方法提供了實時可視(shi)性(xing),使公司能夠(gou)更好地了解全球市場的需求,獲取訂單信(xin)息並(bing)進行實時計劃協同,采購、商城、物流三大平台的拉通,全集團大部分業務都實現了全線上運行。
02
通盤考慮海外業務的快速擴展,以及海外本地化業務合規性(xing)、風險管控要求,“投資建設一家,成功運營一家”
在全球化背(bei)景下,華新水泥通過與(yu)金蝶合作,在集團層麵製定了統一的數字化解決方案以實現對(dui)海外業務的統一管控。麵對(dui)異國投資,公司通過高(gao)效的團隊(dui)協作和培(pei)訓計劃,成功實現了對(dui)當地團隊(dui)的快速規範(fan)化管理,確立(li)了強有力的市場競爭力。為滿足各(ge)國的合規經營需求,特(te)別是(shi)在讚(zan)比亞項目中,公司首次實現了從JDE-ERP切換至金蝶雲ERP,全麵梳(shu)理業務流程,以數字化手(shou)段(duan)滿足屬地合規經營。
通過數字化投入小(xiao)、見效快、效果好的方式,華新水泥在全球建立(li)了數字化運營體係,包括網上營銷、自動發運、智慧管報、設備運維等多(duo)個互(hu)聯互(hu)通的係統,有力地支撐了海外業務的發展,成功防(fang)範(fan)了潛在的業務風險。在全球範(fan)圍內實現了“投資建設一家,成功運營一家”的顯著成果。
03
通過多(duo)核(he)算體係的落(luo)地,支撐海外公司合規經營和集團報告及時出具(ju)
為了應對(dui)海外合規性(xing)挑戰,華新水泥統一了核(he)算體係。用於適配多(duo)個國家的財務準則,以確保在各(ge)個地區滿足合規性(xing)要求。該體係同時與(yu)國內星空平台實現了貫(guan)通,保障了業務、數據、流程的一體化。
集團財務員工表示:“以前像是(shi)在火線上走鋼絲,集團要求報告又要快,又要準,每到月底都為此焦頭爛額。在多(duo)核(he)算體係引入後,自動化的幣(bi)別轉換和準確的準則適配讓我們從繁瑣的手(shou)動工作中解脫,提高(gao)了工作效率,使工作更加輕鬆和準確。”
通過金蝶雲·星空的多(duo)核(he)算體係特(te)性(xing),自動實現了多(duo)組織、多(duo)地域財務報告的統一管理,並(bing)通過平台特(te)性(xing)實現了報告幣(bi)與(yu)本位幣(bi)之間(jian)的轉換,多(duo)體係中財務準則的對(dui)應關係實現了全球報表的自動編報,以滿足集團管理報表高(gao)效、準確出具(ju)的要求。
看未來
五(wu)大能力支撐華新“一帶一路“戰略前行
公司將數字化戰略作為公司業務戰略的重要一項,從文化、組織、流程、IT等各(ge)方麵予以重視(shi),成立(li)了數字化創新中心,踐行國家《中國製造2025》和國家“工業4.0”政策。在具(ju)體的實現過程中,通過1個平台+2個中心+N個組織模式,支撐集團“區域管理”+“業務運營”+“職能管理”模式。
華新集團基於自主研發、自主掌控,使用金蝶雲·星空構建進銷存及財務中台應用,並(bing)與(yu)前端商城等應用拉通,實現流程閉環(huan)。並(bing)且還貫(guan)通了已(yi)有供應商係統平台、線上商城平台,實現供銷業務全線上協同,提升訂單執行效率;與(yu)總(zong)部使用的其他係統進行集成,實現集團內數據融通,支撐決策分析。最終支撐了集團海外業務數字化擴展,實現海內外流程及業務的統籌管理。
項目實現了幾(ji)大能力平台的構建:
客戶體驗平台:滿足海外4個國家業務發展中的使用及管控要求,響應企業“一帶一路”的出海戰略。
物聯網平台:鏈接全球商城、物流、采購商城3大平台,實現海外日常進銷存及數據、流程的拉通。
生態(tai)係統平台:通過1+1+N的統一管控平台進行分子公司資源整合,鏈接大型客戶,2000+家源頭供應商;高(gao)效鏈接線上商城、物流管理平台,保障數據一致(zhi)性(xing)。
數據與(yu)分析平台:利(li)用星空數據集中接口(kou)實現經營數據及時呈現,滿足管理層決策分析要求,分析報告出具(ju)周期縮短至2天。
同時,數字化轉型作為集團可持續(xu)發展的建設重點,以金蝶雲·星空作為海外公司核(he)心平台,再連接集團本部ERP係統、客戶、供應商、經銷商、員工,形(xing)成了數字化轉型的五(wu)力價值(zhi)提升,提升華新水泥的幾(ji)大價值(zhi):
更強的獲客力
數字營銷體係,實現了全球電商門戶集成、訂單獲取、產供銷計劃協同;持續(xu)為客戶提供高(gao)價值(zhi)體驗。
通過全球電商門戶集成,企業交付大幅提升的同時,顧客的數量、訂單數量也是(shi)高(gao)指數增長,訂單執行效率提升10%。顧客在線上查(cha)看產品信(xin)息、下單、查(cha)詢執行情況(kuang)等更好的增加客戶粘(zhan)性(xing),讓集團統籌接收和規劃訂單,與(yu)全球屬地工廠及時進行生產任務協同,高(gao)效完(wan)成訂單的生產、運輸的同時,提升庫存周轉率。
更優的交付力
數字供應鏈,打通了華新水泥集團現有的電商、銷售訂單、加工生產、銷售計劃等各(ge)類(lei)前後端,所有業務板(ban)塊通過集團統籌、實時聯動,大幅提升企業流程覆蓋率以及內部運營效率。
更高(gao)的收益(yi)力
海外多(duo)組織財務體係實現業務財務統一規範(fan)管理,在滿足多(duo)個屬地財務合規性(xing)要求的同時,完(wan)成集團內部管理核(he)算及報表出具(ju)的要求,還原出銷售產品的真實利(li)潤(run);報表編報周期從 5 天壓縮至 2 天。解決了報表搜(sou)集難、轉換難、合並(bing)抵(di)消(xiao)難的問題,提升了華新水泥的經濟效益(yi)。