日期:2024-09-14
珠海佳宸兆業
國貨(huo)推廣大(da)使,直播電商新勢力
珠海佳宸兆業生物(wu)科技有限公司,是以科技美妝護膚,護理為主導的科技智能化研發型公司,由中(zhong)國內(na)地流行樂(le)男歌手冷漠(mo)(河南新鄉)與(yu)女歌手兼好(hao)物(wu)人氣主播楊小曼(河南洛陽)攜手打造,品牌名為漠(mo)小曼。在曆經實踐(jian)與(yu)實體粉絲互動及(ji)反(fan)饋(kui)升級優化,致(zhi)力於打造擁有更(geng)好(hao)使用體驗的產品,研發屬(shu)於我們國人的高端(duan)美業品質產品,利用全(quan)球(qiu)尖端(duan)科技成果(guo),與(yu)眾(zhong)多研發小組緊(jin)密結合,高科技,高品質,高效率為品牌戰略部署,打造美業時尚先鋒,個人護理領導者(zhe)。
需求洞察
高速發展帶來業務及(ji)管理效率的挑戰
冷漠(mo)與(yu)楊小曼以傳遞(di)正(zheng)能量、傳遞(di)快樂(le)為基礎,基於“短視頻+直播”的運營模式,通過演唱會、線上短視頻傳播、邀請明星藝⼈到珠海參(can)與(yu)直播活動等(deng)多種形(xing)式,漠(mo)小曼在全(quan)網各(ge)大(da)平台上頻頻出圈,於2022年創辦珠海佳宸兆業生物(wu)科技有限公司。開始(shi)專注(zhu)於科技美妝護膚和護理的研發,不斷(duan)探索新的商業模式、優化產品與(yu)服務,為品牌發展注(zhu)入新動能,推動國貨(huo)品牌做(zuo)大(da)做(zuo)強,努力向實體經濟延(yan)伸,規劃(hua)建立(li)專屬(shu)門店,實現國貨(huo)品牌高質量發展。公司憑借科技實力和藝⼈影響力,迅(xun)速在美妝市場嶄(zhan)露頭角(jiao),高速的發展使前端(duan)麵(mian)臨大(da)量的業務數據和後(hou)端(duan)複雜的財務核算,為企業的管理帶來了巨⼤的挑戰。
01
組織間交易(yi)頻繁(fan),數據無法同步(bu)
疫(yi)情過後(hou)銷量爆增,佳宸體係增加珠海漠(mo)小曼化妝品有限公司,業務上發生組織間交易(yi),使得供應鏈的管理形(xing)成挑戰。各(ge)組織間的調(diao)撥(bo)極易(yi)出現混亂(luan)。各(ge)種出入庫單據使用不規範(fan)。
02
內(na)部各(ge)業務數據形(xing)成數據孤島
內(na)部業務數據旺店通、雲倉與(yu)企業核心的ERP係統未打通,形(xing)成數據孤島,缺(que)少供應鏈管理係統支撐(cheng),財務部門沒有真(zhen)實庫存(cun)數據,無法核實不同係統之間的賬(zhang)務數據,導致(zhi)戰略層決策無數據支持。
03
業務未形(xing)成閉環,業財未融合
各(ge)大(da)網絡平台的銷售數據,雲倉與(yu)自有倉庫的進銷存(cun)數據,以及(ji)企業核心的財務數據沒有形(xing)成閉環,各(ge)業務沒有相(xiang)應的標準化流程,流程的審批(pi)沒有達(da)到效果(guo),無法進行業務數據追溯(su)及(ji)控管。財務與(yu)業務也(ye)沒有打通,業財割裂無法滿(man)足IPO需求。
04
企業經營數據彙總難,效率低
報表(biao)輸(shu)出靠下載前端(duan)平台的銷售訂單數據,通過EXCEL進行手工整(zheng)理統計銷售量等(deng)信息,花費了大(da)量的人力,且數據準確率並不高。而且,由於數據量越(yue)來越(yue)大(da),報表(biao)輸(shu)出越(yue)發困難,數據更(geng)新所需時間也(ye)越(yue)來越(yue)長,擴展新的報表(biao)更(geng)是難上加難。
解決方案
核心數字化平台,全(quan)方位覆蓋業務財務
為了讓管理能力追上業務能力,並且為未來IPO夯實基礎,佳宸希望構建一體化數字化平台,打通現有電商平台係統,拉通數據流消(xiao)除(chu)數字孤島,實現業財融合,並構建麵(mian)向管理層的可視化數據分析輔助高層決策。經過幾(ji)輪(lun)選(xuan)型後(hou),最終於2023年7月選(xuan)擇了金蝶雲·星空公有雲,實現了金蝶雲星空旗艦版直播電商行業的突(tu)破(po),在項目啟動會上總經理冷總也(ye)特別致(zhi)辭強調(diao)了本項目對佳宸兆業的重要(yao)意義(yi),並建立(li)了由佳宸兆業財務總監戰秀(xiu)森和金蝶交付總監王(wang)靖為領導的數字化小組,從2023年7月到2023年12月,曆時6個月,完成了佳宸兆業星空旗艦版的上線運行,實現了覆蓋三個組織的業財融合,為佳宸後(hou)續的發展和IPO計劃(hua)打下了堅(jian)實的基礎。
基於佳宸兆業未來整(zheng)體規劃(hua)考慮(lv)數字化建設路徑,本次項目將打造業務閉環、實現業財融合 、經營賦能三個方向作為佳宸數字化轉型核心目標。
01
規範(fan)主數據及(ji)業務流程,為數字化夯實基礎
依據多組織的業務模式,重新梳(shu)理主數據,滿(man)足組織間隔離及(ji)集團(tuan)管控需求。按照佳宸的10大(da)核心業務場景重構業務流程並與(yu)財務流程串聯,實現了佳宸多家銷售公司(佳宸兆業生物(wu)科技有限公司與(yu)珠海漠(mo)小曼化妝品有限)與(yu)供應鏈公司(珠海歌星生物(wu)科技有限公司)的組織間結算協同,打通了集團(tuan)內(na)部的交易(yi)數據。
02
依托平台能力對接電商係統,實現海量業務數據同步(bu),打造業財閉環
基於蒼穹平台開發金蝶係統與(yu)旺店通係統的接口,實現銷售、采購、出庫、調(diao)撥(bo)等(deng)業務數據的定(ding)時同步(bu),極大(da)減少了業務人員手工重複輸(shu)入的工作量以及(ji)出錯幾(ji)率。在金蝶雲星空旗艦版內(na)部財務數據均(jun)來源於真(zhen)實的業務數據,真(zhen)正(zheng)實現業務財務一體化,加之RPA機器人的助力自動執(zhi)行數據抓(zhua)取與(yu)對賬(zhang),將財務人員從重複性工作中(zhong)解放出來,投(tou)入更(geng)有價值的工作。
03
經營分析平台,實現數治(zhi)佳宸
借助輕分析平台解決了數據獲取難、數據彙總慢、決策支撐(cheng)差的現狀,隨時獲取ERP中(zhong)真(zhen)實業務數據,利用平台輕建模、多維度、高性能的特性,根據管理需要(yao)快速創建可支撐(cheng)決策的管理分析數據。
數字化轉型價值
構築數字能力平台,提升管理價值
項目搭建了統一的信息係統平台,基於旗艦版蒼穹平台開發與(yu)電商係統的接口,消(xiao)除(chu)數據孤島;組織間結算拉通集團(tuan)內(na)部數據,提高業務人員工作效率;規範(fan)主數據和業務流程,並在係統中(zhong)進行固化,提升相(xiang)應業務能力,實現了管理價值的提升。
交付價值
多組織高效協作,在控製庫存(cun)的基礎上保障交付,存(cun)貨(huo)的核算由原來的手工反(fan)複核算5次以上,到如今通過係統計算1次;為佳宸發展的增速提供可靠支撐(cheng)。
收益價值
管理製度化、製度流程化、流程標準化,憑證自動生成率90%,結賬(zhang)時間由以往當⽉整(zheng)月處(chu)理上月賬(zhang)務提升到可固定(ding)每月10號前完成五家以上公司的結賬(zhang);組織間手工核算對賬(zhang)由原來的7天完成,到如今2天完成所有組織的對賬(zhang)核算,提升率70%。全(quan)麵(mian)實現業財一體的規範(fan)化管理,提升數據質量和管理水(shui)平,為企業IPO 夯實基礎。
此外,基於數字平台的通過輕分析快速,多維度,可視化的出據企業領導所需經營數據,逐步(bu)建立(li)數據采集、數據衡量、數據反(fan)哺業務改善能力。