涪陵榨菜:數字重構,傳承經典
客戶概述
重慶市涪陵榨菜集團股份(fen)有限公司是一家以(yi)榨菜為根(gen)本,立足於佐餐開味菜領域(yu)快速(su)發展的農業產業化企(qi)業集團,現有注(zhu)冊資本7.89億元。依(yi)托涪陵榨菜原產地域(yu)優勢,經過20多年的快速(su)發展,公司年生產榨菜、泡菜能力達20萬噸,是中國農產品深(shen)加工(gong)50強、農業產業化國家重點龍頭企(qi)業、全國輕工(gong)業先進集體、金磚國家領導人廈門會(hui)晤食(shi)材供(gong)應企(qi)業。公司於2010年11月23日在深(shen)圳(chou)證券交易所掛牌上市,股票代碼:002507,股票簡稱:涪陵榨菜。
公司擁有1,500多家忠實的一級經銷商,銷售網絡覆蓋全國34個省市自治(zhi)區,300個地市級市場(chang),1000多個縣級市場(chang),產品遠銷歐盟、美國、日本、香港等12個國家和(he)地區。公司在全國設有8個銷售大區、36個辦事處,開展對經銷商進行顧問式指導和(he)精細化管理。通過對渠道的精耕細作,己建立起多層(ceng)次、長(chang)短渠道相結合(he)的銷售網絡,公司產品暢(chang)銷沃(wo)爾瑪、家樂福、大潤發等全球知名連鎖賣(mai)場(chang)、全國各大超市、便利店、農貿(mao)市場(chang)等零售終端(duan)。公司及旗下“烏江”牌知名度高,榨菜產品覆蓋全國,在中國品牌500強位列347名,品牌價值100.98億元(第十屆中國品牌價值500強榜單),曾(zeng)多次榮(rong)獲國內外榮(rong)譽(yu)。
業務挑戰
1、公司間賬務分離管理
集團與子公司在不同的賬套處理,涉及工(gong)作量大且(qie)數據匹配難,未形成集團化架構,並且(qie)賬套內財務與業務並未完全實現一體化,存在部分業務憑證手(shou)工(gong)錄入的情況。財務與業務數據分離,增加了核算、統計和(he)對賬的難度,難以(yi)滿足集團化全麵(mian)管控的要求。
2、業財傳遞(di)不及時、不準確
多係統間數據不能形成有效傳遞(di),信息割裂、無關聯;各個組織間數據不能共享(xiang),形成信息孤島;線下業務簽批造成業務處理時間嚴(yan)重拉長(chang),影響業務進度。
3、銷售業務管控薄(bo)弱(ruo)
銷售發貨地址、開票地址、基(ji)地庫存情況、客戶信用情況未形成最為有效的管控,銷售發貨與出庫間存在信息傳遞(di)斷層(ceng),未形成完整管理閉環。
解決方案
1、集中數據資產
1.1母公司與多個子公司在同一個數據環境中處理業務
集團可以(yi)在信息化係統中輕鬆掌握所有組織的實時數據,並且(qie)可以(yi)根(gen)據需要按照不同維(wei)度進行分類(lei)彙總查詢,數據互通,高效匹配,方便集團進行數據分析,提高決策質(zhi)量。
1.2基(ji)礎資料信息集團集中管理
規範基(ji)礎資料控製策略(lue),實現基(ji)礎資料共享(xiang)、分配、私有三大控製類(lei)型。對於物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現了重新整合(he),統一編碼、統一名稱、統一管理。使數字資產在全集團可以(yi)複用。
1.3財務信息集團統一規範
將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規範化,實現集團下統一核算體係、統一科目表、統一報表模板,未來將基(ji)於財務的經營透明(ming)化有了前提。
2、協作產生價值
2.1 95%的憑證自動生成
本次信息化實施(shi)嚴(yan)格的將銷售、采購、生產、庫存、成本核算、往來、收付款、發票管理、記賬、報表等業務結合(he)於一體,形成閉環,實現了95%以(yi)上的憑證來源於業務單據,既減(jian)少了財務人員(yuan)手(shou)工(gong)記賬時的工(gong)作量,又(you)方便業財對賬,為企(qi)業的內控體係提供(gong)了技術支持。
2.2 跨組織供(gong)應鏈生產體係
在數字化建設中,實現了所有組織間業務通過跨組織交易模式實現(其中包(bao)括跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調撥、跨組織生產),通過一張單據內不同的貨主組織、業務組織、結算組織等,係統自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據,並且(qie)組織間結算可以(yi)一鍵式生成對應組織的應收單和(he)應付單進行內部結算。取(qu)代了之前各組織采用手(shou)工(gong)做銷售出庫、采購入庫業務,大大減(jian)少了工(gong)作量,提高工(gong)作效率。
2.3 業務線上審批,提高效率,規範業務
由以(yi)前的線下紙(zhi)質(zhi)簽字的業務審批模式變(bian)更為線上流程節點審批模式,這是管理變(bian)革(ge)無紙(zhi)化辦公的客觀(guan)要求,提高審批效率,也減(jian)少了企(qi)業經營的溝通成本。更重要的是,可以(yi)避(bi)免過多人為幹預(yu)企(qi)業經營製度的現象,確保業務規範嚴(yan)謹(jin),降(jiang)低(di)經營風險。
3、全方位智能發運(yun)
隨(sui)著數字技術的發展,在PAAS平台的支撐下,企(qi)業可以(yi)靈活(huo)的定(ding)義自己的業務,平台即服務。涪陵利用平台完成了全方位智能發運(yun)體係,構建了業內領先的智能發運(yun)係統。
3.1 可發量+優先級控製
在後勤(qin)部門開單時,係統根(gen)據當前集團三大基(ji)地可發量進行智能優先級發貨,同時完成拚箱,裝(zhuang)箱重量控製,極大程度解決了客戶出現呆(dai)滯的情況,同時也解決了貨運(yun)超載的情況。
3.2 自動排單+賬戶餘額控製
在銷售員(yuan)開單後,銷售後勤(qin)人員(yuan)在發貨時係統會(hui)嚴(yan)格控製當前各大基(ji)地庫存的可發情況(會(hui)考(kao)慮之前要貨時占(zhan)用的部分),同時也會(hui)考(kao)慮當前客戶可發金額,最終在滿足所有條件後才能完成開單。
3.3 要補(bu)貨自動運(yun)算
計劃(hua)部門根(gen)據係統提供(gong)的當前所有的銷售訂(ding)單、生產訂(ding)單情況,綜(zong)合(he)考(kao)慮當前需求量,最終根(gen)據計劃(hua)運(yun)算完成排產,同時將計劃(hua)分發至各子公司。
3.4 地磅(bang)係統無縫集成
貨車到廠(chang)後過地磅(bang)秤,對應的到貨重量會(hui)在地磅(bang)係統中記錄數據,生產人員(yuan)在地磅(bang)係統中將對應的物料、倉庫、錄入後在地磅(bang)係統形成記錄單,記錄單通過接口傳至ERP係統生成收料通知單,關聯采購訂(ding)單。
客戶價值
1、管控集團化:母子公司一體化、基(ji)礎數據共享(xiang)、財務數據透明(ming),核算、統計和(he)對賬效率提升60%;
2、業財一體化:實現資金流、物流、信息流的管理有效統一與集成,95%以(yi)上的憑證來源於業務單據,憑證生成一鍵可及;
3、銷售智能化:“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發貨”,發貨準確率提升12%;
4、成本精益化:產品成本核算由手(shou)工(gong)到材料、費用、人工(gong)三維(wei)一鍵結轉,費用分攤(tan)精準化、結構化。各子公司成本核算平均節約(yue)時間7.5小時。
5、報表係統化:將手(shou)工(gong)報表移植進ERP,賬齡分析、收入統計、產銷比對等係統化隨(sui)用隨(sui)取(qu),讓經營分析、管理更簡單。節省數據的統計、收集、整理時間48小時。