南豐集團:勇於求變,轉型升級
客戶概述
屹立香港逾六十年,南豐集團由(you)紡(fang)織(zhi)起家,成為(wei)三大紗(sha)廠(chang)之一。精於捕捉(zhuo)市場動向的(de)南豐集團,隨著紡(fang)織(zhi)業式微,抓緊機遇,利用擁(yong)有占(zhan)地麵積龐(pang)大廠(chang)房的(de)優勢, 清拆重建,轉營房地產。後來,集團更(geng)進(jin)軍內(na)地房地產,業務亦(yi)趨(qu)向多樣化,成為(wei)國(guo)際(ji)級大企(qi)業。麵對科技不斷革(ge)新,南豐選(xuan)擇了金蝶一起在數碼轉型的(de)道路上共同發展。
南豐集團堅持隻(zhi)要不斷創(chuang)新,根(gen)據市場的(de)變化調整和完(wan)善,地產業務才(cai)能持續蒸蒸日上,實踐(jian)集團理念。與之前相比,互聯網、人工智能、大數據、移動支付等(deng)技術都在改變著「人、貨、場」的(de)三維商業模式,亦(yi)為(wei)地產業務帶來了變革(ge)的(de)機遇。因此,集團積極(ji)引入新技術,從(cong)劇烈競(jing)爭(zheng)中,跳出框框,突圍而出。
業務挑戰
麵對中國(guo)內(na)地經濟(ji)急速(su)增長,南豐於北京、上海、廣州、無錫、大連及三亞發展多個(ge)不同類型的(de)投資項目。另外,業務更(geng)跨(kua)越銀行、保險、科研及能源等(deng)多個(ge)界別,再加上香港及海外的(de)業務,集團在財務管理上,麵對多地域、多稅製、多貨幣及多業務的(de)不同要求,例如(ru)內(na)地稅製及財務規則,跟香港及海外的(de)法規要求截然不同。
另外,集團一直沿(yan)用嚴(yan)格的(de)監控標準(zhun)及管理機製,以(yi)確(que)保旗下物(wu)業及服務保持高質素(su); 同時,更(geng)應用於其聯營的(de)業務上。麵對多地域及多元化的(de)業務發展,嚴(yan)謹而高效率的(de)預(yu)算(suan)、報銷(xiao)和付款管理,才(cai)能加速(su)集團在審批(pi)流(liu)程管理等(deng)領域上,實踐(jian)數字化轉型,高效打通跨(kua)境業務的(de)屏(ping)障。
解決方案
金蝶集團財務管理係統不但符(fu)合內(na)地的(de)財務規則要求,更(geng)能有效地進(jin)行跨(kua)境合並(bing)處(chu)理,以(yi)多帳簿(bu)解決香港及內(na)地多套(tao)會(hui)計(ji)準(zhun)則轉換的(de)問(wen)題。特(te)別是香港總部同事能直接查看(kan)各地區的(de)明(ming)細帳,不用等(deng)待(dai)同事提交處(chu)理,能加強兩地交流(liu)管控。
財務總監陳(chen)潔對我們說:金蝶係統加強了集團管控,合拚報表自動生成及數字化審批(pi)流(liu)程帶來了不少好處(chu),例如(ru)節省了時間(jian)!
另一方麵, 在項目預(yu)算(suan)及報銷(xiao)控製上,通過金蝶預(yu)算(suan)係統,可按項目作預(yu)算(suan)監控。至(zhi)於審批(pi)流(liu)程,可於在線嚴(yan)謹監控超預(yu)算(suan)情況,實時提升了財務管控的(de)效率。
信息科技主管張(zhang)羽表達(da):金蝶在財務管理很專業,可擴展性(xing)很大,可按公司業務訂(ding)製開發,例如(ru)三天不付款,係統會(hui)自動發郵件提醒(xing)。
在開創(chuang)環保方麵, 集團不遺餘力, 屢獲(huo)業界表揚。作為(wei)環保及可持續發展方麵的(de)先驅者,通過金蝶係統全麵實踐(jian)報銷(xiao)無紙化,優點是環保低耗能、易(yi)保存及易(yi)查詢。報銷(xiao)程序複(fu)雜,牽涉的(de)人和部門(men)眾(zhong)多,單靠紙張(zhang)的(de)傳遞(di),不但浪費及延誤時間(jian),更(geng)容易(yi)造成錯誤和遺失。金蝶移動審批(pi)係統最終大大改善了這情況!
客戶價值
集團在眾(zhong)多業務上,使(shi)用了多套(tao)不同類型的(de)管理係統,金蝶通過係統接口與其他不同業務係統進(jin)行無縫接合,將(jiang)相關數據自動傳輸到金蝶係統,大大加快了財務人員入帳及管控處(chu)理。
金蝶按集團實際(ji)需要,實現了在不同程度的(de)預(yu)算(suan)及報銷(xiao)下,需要不同層(ceng)級審核(he)控製的(de)流(liu)程。集團的(de)報銷(xiao)流(liu)程,需批(pi)核(he)的(de)部門(men)眾(zhong)多,批(pi)核(he)的(de)人可能來自不同地域,經過網絡防(fang)火牆加密(mi)管理,管理人員在任(ren)何地方都能安全進(jin)行移動審批(pi),財務管理人員又可隨時隨地查核(he)公司流(liu)動現金及銀行帳狀(zhuang)況,高管也(ye)可整合多部門(men)資料,進(jin)行監控及與各同事溝通及實時作出決定,為(wei)企(qi)業整體(ti)提升了營運效率 !