雲天勵飛:以人為核心,構建AI城市大腦
客戶概述
深圳(chou)雲天勵飛技術股份(fen)有限公司成立於2014年8月,致力於通過AI技術進行物(wu)理世(shi)界(jie)的結構化,打造(zao)數字孿(luan)生城市。公司依托(tuo)一流(liu)的國際化專(zhuan)家團隊(dui)和“全棧式”AI技術平台,打造(zao)了麵(mian)向公共安全、社會治理、新商業、AIoT等(deng)領域(yu)的產品和解決方案,已廣泛應用於深圳(chou)、北京、上海、杭州、青島、成都、東(dong)莞(guan)及(ji)東(dong)南亞等(deng)100多個城市和地區。
雲天勵飛的技術理念(nian)是構建“1+1+N的AI城市治理綜合服務體係“,即1張基於5AIoT的智能感知網絡,1個基於AIOS的城市大腦,N個基於AI的城市治理應用場景,最終實現”AI賦能百業“。
業務挑戰
作(zuo)為一個成立不到7年的人工智能公司,雲天勵飛每(mei)年都在高速發展,目前已經在100多個城市與地區開(kai)展業務,業務形態也在不斷(duan)地探索演(yan)變,具有傳統企(qi)業不具備的多樣性(xing)與多變性(xing)。雲天勵飛的業務模式以項目製(zhi)為主(zhu),在公司業務高速發展之下,雲天勵飛早(zao)期在項目管理方麵(mian)卻較為粗(cu)放(fang):從項目立項到招投(tou)標、報價、實施及(ji)售後服務,還采用傳統的手工方式在管理,缺乏(fa)信(xin)息係統的支撐;項目成員的工時統計缺失,費用歸屬不清(qing)晰,項目利潤核算不準確。另外,過去雲天勵飛財務管理、供應鏈管理使用的是不同的管理軟(ruan)件,這就(jiu)造(zao)成了業務與財務的信(xin)息隔離和數據(ju)孤島,反映在業務上就(jiu)是流(liu)程流(liu)轉的不順(shun)暢,部門(men)之間(jian)協作(zuo)的斷(duan)層。落後的項目管理方式漸(jian)漸(jian)無法(fa)滿(man)足雲天勵飛業務的高速發展的需求。
如何打造(zao)一個為項目服務、為管理賦能的信(xin)息化平台,來支撐雲天勵飛的項目製(zhi)運作(zuo)模式,實現項目管理的精細化,項目利潤核算的精準化,有效防範項目風險(xian),提升運作(zuo)效率,實現雲天勵飛從高速發展向高質量發展的轉變。
解決方案
轉型——數字化技術,重構價值鏈
基於對雲天勵飛業務特點及(ji)戰略(lue)目標的深刻(ke)理解,金蝶雲·星空對雲天勵飛信(xin)息化做(zuo)出如下規(gui)劃(hua):
1.實現以項目管理為核心的業財融合管控。以合同管理為主(zhu)線,實現項目全生命周(zhou)期管理,實現從線索到收款的全流(liu)程管控。同時將項目研發、采購、庫存、實施、售後以及(ji)財務核算,與項目管理結合,打造(zao)研產供銷財一體化全應用體係,實現基於項目的一體化管控。
2.實現多組織(zhi)管理、集團化管控。統一雲天勵飛13家分子公司的基礎資料(liao),規(gui)範業務流(liu)程。將13家組織(zhi)的業務、賬務放(fang)在一個數據(ju)中心進行集中管理,同時便於組織(zhi)間(jian)業務的協同處理。
3.實現BI賦能、移動賦能。通過商業智能分析(BI)及(ji)星空移動端的應用,幫(bang)助(zhu)雲天勵飛管理層實現智能決策、快速反應。實現隨時隨地連接項目成員,連接業務,讓項目經理、PMO實時掌握(wo)項目各(ge)項指(zhi)標。
提能——以項目管理驅動效益增(zeng)長
在使用金蝶以前,雲天勵飛通過某移動辦公軟(ruan)件進行項目立項,而(er)項目報價則(ze)是通過Excel實現,項目的預算、結項、服務等(deng)都是手工方式實現。這就(jiu)導致項目信(xin)息分散且低效。而(er)且流(liu)程的不同環節(jie)之間(jian)的銜接存在很大問題(ti)。隨著雲天勵飛業務的發展,項目數量日益增(zeng)多,項目周(zhou)期拉長,落後的手工管理已經不能滿(man)足雲天勵飛發展的要(yao)求,必(bi)須(xu)要(yao)通過數字化方式實現項目管理。
項目生命周(zhou)期全過程管理
雲天勵飛以實施管理為主(zhu)線、以合同管理為中心、供應鏈管理為重點,以成本管理為核心,打通研、產、供、銷、服、財一體化價值鏈。
項目四算,提升項目管控精細度
項目的四算管理是雲天勵飛這樣一個項目製(zhi)企(qi)業重點關注的內容,也是項目財務管理的核心,項目四算執行情況(kuang)直接決定項目管理的質量水平的高低。通過項目四算融合業務管控、資金收付、財務核算,加強四算對業務過程的指(zhi)導分析,實現項目精細化管控。
靈(ling)活的配置(zhi)清(qing)單(dan)管理
雲天勵飛需要(yao)根據(ju)不同客戶的不同合同,拆分合同配置(zhi)清(qing)單(dan),並(bing)且也會針對同一客戶的不同合同進行配置(zhi)清(qing)單(dan)的多版本管理。金蝶雲·星空通過樹形結構體現配置(zhi)產品設計,將前端的售前與合同的配置(zhi)清(qing)單(dan),以及(ji)商務的預算進行整(zheng)合,形成一次數據(ju)錄入多次數據(ju)共享(xiang),幫(bang)助(zhu)雲天勵飛實現項目管理的四算一控,實現業務和財務的統一。也滿(man)足了銷售、方案、實施三方部門(men)對項目配置(zhi)的需求。
集成數字供應鏈
雲天勵飛實行項目物(wu)資的統一管控,所有組織(zhi)所有項目的物(wu)資需求都統一由(you)總部供應鏈中心統籌計劃(hua)安排(pai),實現集中采購按需供給,然後再分別(bie)發送到客戶項目現場。另外也滿(man)足了雲天勵飛不同項目之間(jian)材料(liao)借用、借測、借轉銷的個性(xing)化需求。
融合——業務和財務的一體重構
雲天勵飛原來業務係統、財務係統分別(bie)使用不同的軟(ruan)件,兩套係統之間(jian)是隔離狀(zhuang)態,業務係統與財務係統進行集成,存在信(xin)息隔離。通過金蝶雲·星空,幫(bang)助(zhu)雲天勵飛實現業務財務一體化,讓財務和業務流(liu)程無縫對接。雲天勵飛的13家分子公司的賬務也集中處理,形成集團財務管控,並(bing)構建多組織(zhi)的核算體係,實現多組織(zhi)間(jian)的業務協同和自動結算。
通過星空智能會計平台,連接項目業務與財務管理,實現業務隨時發生,財務隨時核算。
智能——數據(ju)驅動下的智能辦公
雲天勵飛早(zao)期在進行數據(ju)分析時,需要(yao)戰略(lue)管理部員工向其他部門(men)人工收集數據(ju),然後再彙(hui)總製(zhi)作(zuo)報表(biao),來支持公司進行決策分析。這種方式效率低下,且人力統計工作(zuo)量巨大。金蝶雲·星空通過BI和輕分析平台,幫(bang)助(zhu)雲天勵飛快速實現體係化的經營(ying)分析,解決項目分析不及(ji)時的難題(ti),為高層的經營(ying)決策提供更有效的支持。
通過數據(ju)分析平台,實現實時、動態的數據(ju)分析
充(chong)分利用移動應用,提升用戶體驗
連接——移動優先, 連接一切
雲天勵飛通過金蝶雲·星空搭建的以項目管理為核心的業財一體平台,不僅實現了核心業務係統的一體化,打通了企(qi)業內部LTC(線索到收入)、PTP(采購到付款)兩大核心業務流(liu)程,連接了企(qi)業內部各(ge)環節(jie)各(ge)部門(men);更是將管理係統與移動協同辦公同步連接,使項目成員之間(jian)、公司內部、集團範圍(wei)的溝通協作(zuo)更加扁平、實時高效。
客戶價值
通過金蝶雲.星空構建雲天勵飛集團管理係統,支撐雲天勵飛從創業型公司到上市公司的快速轉變的發展需求。業務財務一體化與項目管理係統化操作(zuo),減少了人為幹預,提高企(qi)業運轉效率。雲天勵飛都是項目製(zhi),項目過程中存在大量費用,通過金蝶雲.星空的費用管理,把項目過程中的費用核算的清(qing)晰明確,對項目利潤、成本有很好的支撐作(zuo)用。企(qi)業的數據(ju)分析通過對原始的抽取與二次子組合從項目,產品,銷售等(deng)不同維度進行數據(ju)分析為企(qi)業下一步的戰略(lue)發展提供數據(ju)支撐服務。