日期:2022-11-21
01
唐山東日
針狀焦、石墨電極行業領(ling)頭(tou)企業
唐山東日新能源材(cai)料有限公司於2018年2月在河北(bei)樂亭(ting)經濟開發區注(zhu)冊(ce)成立,主要(yao)生產煤焦油精加深工係列產品:針狀焦/超(chao)高功率電極/鋰離(li)子(zi)電池負極材(cai)料等。唐山東日新能源材(cai)料有限公司年產30萬噸新能源材(cai)料項目總投資60億元人民幣,為河北(bei)省重點建設項目,項目分兩期實施,一期投資32億元人民幣,二期投資28億元,於2018年10月開工建設,項目建成後可年產20萬噸煤係針狀焦和10萬噸超(chao)高功率電極。可實現年銷售收入約130億元,增加就業崗位3000個。此外,公司還將繼續投資15億元建設5萬噸/年鋰離(li)子(zi)電池負極材(cai)料項目,其建設內容是30萬噸/年新能源材(cai)料項目產業鏈進一步(bu)的(de)拉(la)伸,符(fu)合國家關於電動汽車及鋰電池產品的(de)政策導向。
“隨著東日新能源不斷提升產能的(de)需求,多工廠協作的(de)不斷融合,東日新能源微管理需要(yao)整體升級,建立一套集團統一管控ERP係統”,這就要(yao)求實現基礎數據統一規範(fan)、業務信息全局共享(xiang)與(yu)管理流程(cheng)集成,同時滿(man)足(zu)全東日及下屬各(ge)企業的(de)業務的(de)管理需求,實現集團與(yu)各(ge)子(zi)公司供應鏈協同、業財一體化管理,實現信息的(de)實時共享(xiang)、實現整個東日的(de)業務監管。
同時,東日財務總監提到:“在我們和金蝶合作之前,我們信息化僅局限在我們的(de)財務這塊,與(yu)業務不連貫,希(xi)望(wang)通過與(yu)金蝶服務商唐山通樂科技有限公司的(de)規劃下,依(yi)托金蝶的(de)企業管理信息化方麵的(de)一個先進理念,同時也結(jie)合我們東日的(de)多業態生產管理模式(shi),總結(jie)出具有行業領(ling)先模式(shi)的(de)一個管理模式(shi)。”
02
企業洞察
內外部管理麵臨挑(tao)戰(zhan)
東日新能源作為針狀焦、石墨電極行業的(de)領(ling)頭(tou)企業,外部環境上,近年來國內市場(chang)負極需求量的(de)增加,市場(chang)趨於向好,在此大趨勢下,外部,東日新能源希(xi)望(wang)能夠(gou)穩固增長,緊跟市場(chang)需求;內部管理上,市場(chang)區域的(de)拓寬、生產管理的(de)複(fu)雜,給(gei)企業精細化管理與(yu)內部協同同樣麵臨挑(tao)戰(zhan)。
大變局下充滿(man)大挑(tao)戰(zhan),橫向孤島,縱(zong)向斷層(ceng)現象(xiang)掣肘了東日的(de)全產業鏈拓展,東日新能源希(xi)望(wang)借力數字化,解決下述的(de)問題,同時理順(shun)流程(cheng),優化管理。
01
集團管控能力弱(ruo),業務財務數據未(wei)結(jie)合
公司各(ge)種(zhong)基礎數據管理不統一、不標準,給(gei)信息化管理工作帶(dai)來困難;銷售收入、費用支出等數據銷售部門(men)線下手工,數據閉塞,缺少監控。同時,業務數據手工記賬,各(ge)業務報表手工出具;係統庫存僅能管理原材(cai)料收發,導致對賬難、對賬慢、數據容易出錯、財務做(zuo)賬時間長效率低(di),正(zheng)如東日新能源財務總監提到:“好多業務數據是散(san)落在各(ge)個部門(men)的(de)。”
02
成本核算不精細,原材(cai)料結(jie)算統計困難
東日此前采用手工核算產品成本,受(shou)企業生產現狀影響,核算不夠(gou)精細,費用分攤標準粗略,成本督導、考核、改(gai)善的(de)規程(cheng)不完(wan)善,難以做(zuo)到按(an)訂單核算成本。財務人員經常說,我們光(guang)核算成本的(de)時間大概需要(yao)半個多月,核算出來的(de)成本總經理那也不太認可,因為沒(mei)有基礎數據支撐(cheng)。
在原材(cai)料方麵,東日的(de)大宗原料采購采用線下管理,大宗原料到貨過磅、原料質檢、原料結(jie)算由(you)人為結(jie)算,出錯率高、統計時效性與(yu)可信度底。原料采購部石經理提及:沒(mei)有軟件的(de)支撐(cheng),我們的(de)數據統計都(du)靠人工,費時費力,還不被(bei)供應商和客戶們認可。
03
多工廠、多業態生產模式(shi)管控效率不高
煤焦油廠,針狀焦廠,石墨電極廠等全鏈條,多業態的(de)生產模式(shi),生產環節冗(rong)長,生產、委外、受(shou)托業務錯綜(zong)複(fu)雜,手工統計生產過程(cheng)數據不及時,數據錯誤率高,從而給(gei)數據彙總增加難度。
03
解決方案
打造(zao)東日數字智能一體化平(ping)台
東日新能源高層(ceng)提到,業務閉環管理是主要(yao)目標,是實現基礎數據統一規範(fan)、業務信息全局共享(xiang)與(yu)管理流程(cheng)集成,同時滿(man)足(zu)東日及下屬各(ge)分廠的(de)業務的(de)管理需求,實現各(ge)分廠供應鏈協同、業財一體化管理,生產管理協同、實現信息的(de)實時共享(xiang)、多業態數據管理、實現整個東日的(de)業務監管!
01
智能數字化服務平(ping)台,數據統一、實現業財產一體、多組織協同
借助金蝶雲·星空:實現統一的(de)數據中心,將基礎資料、業務數據統一存儲,為集團管控、業務協同提供前提;由(you)專屬人員對係統參(can)數、角色權限等進行統一管理,降低(di)企業風險;統一物料、客戶、供應商、會計核算,為集團數據共享(xiang)及業務管控提供基礎;統一包括科目、政策、核算、報表等在內的(de)各(ge)種(zhong)管控,建立規範(fan)的(de)業務流程(cheng),形成內部流程(cheng)統一標準,提升整體運營效率。
東日高層(ceng)表示,“此次(ci)數據整合,實現了企業快速擴(kuo)張(zhang),實現了全東日一個數據中心,多個業態管理模式(shi)的(de)管理需求,契合東日新能源當前急需的(de)管理要(yao)求。”
構建集中的(de)會計核算平(ping)台,數據管控平(ping)台,貫徹和執行統一的(de)會計核算製度,會計政策,規範(fan)基礎數據,實現會計核算集中應用。建立一套統一管控ERP係統,實現財務指(zhi)導業務規範(fan)化,生產標準化。從而做(zuo)到由(you)上之下統一思想,統一標準,為企業騰飛(fei)打牢地基。
02
集團財務管控,精細化成本核算
從成本核算的(de)顆粒度來講(jiang),由(you)原來的(de)車間級到產品級成本細化:訂單級成本,為企業自(zi)主選(xuan)擇成本核算顆粒度提供了更大的(de)選(xuan)擇空間;
從成本核算的(de)寬度來講(jiang),從原來單純(chun)的(de)製造(zao)成本升級為涵(han)蓋企業製造(zao)成本及期間費用的(de)全麵成本,為企業更加合理的(de)考核產品、團隊、人員所創造(zao)的(de)價值提供可能;
從成本管理的(de)縱(zong)深來講(jiang),由(you)原來的(de)事後核算變為事前預算、事中監控、事後核算分析的(de)全周期成本管控,為企業規避風險、提升管理價值提供更多的(de)可能。
通過生產與(yu)成本核算、核算與(yu)管控模式(shi),還原每(mei)一個產品成本構成,通過成本還原分析為產品的(de)定(ding)價提供了完(wan)整的(de)成本構成。
03
大宗原料優質優價,實現管控共享(xiang)可視
結(jie)合審核開發應用金蝶雲·星空BOS開發架構,深度開發大宗原料優質優價結(jie)算管理,通過與(yu)磅房對接,與(yu)東日質檢係統對接。整合彙總所有數據到星空優質優價結(jie)算中。
多數據集成實現了大宗原料從合同簽訂、物流跟蹤結(jie)算、入庫過磅計量、質檢報告(gao)彙總、大宗結(jie)算等環節可視化,全方位管控,降低(di)企業采購風險,讓大宗數據高效可查。
04
質量追溯、移動出庫,提高出庫準確性、及時性
結(jie)合星空中條碼管理模塊,並且結(jie)合物料批次(ci)管理與(yu)輔(fu)助屬性功能,將石墨電極實現單根條碼粘貼(tie)管理,讓每(mei)一個電極都(du)有自(zi)己的(de)身份(fen)證明。
銷售出庫是通過合同執行至訂單、發貨通知單直接發送到磅房與(yu)PDA移動端,實現了現場(chang)掃碼裝車,一鍵(jian)生成出庫數據。從而快速而精準地實現移動快速出庫。
05
異構集成,實現整體運營管控、數字化展示
通過金蝶雲·星空ERP標準產品與(yu)結(jie)合金蝶雲·星空平(ping)台深度研(yan)發的(de)大宗結(jie)算係統與(yu)東日新能源自(zi)主研(yan)發的(de)MES、質檢係統等數據集成,搭建東日新能源數字智能化經營分析平(ping)台。實現數據交互,業務數據入口唯(wei)一,做(zuo)到力出一孔,從而避免在ERP與(yu)其他係統中重複(fu)錄(lu)入數據,使(shi)得工作效率與(yu)及時準確性得到了大幅度的(de)提升;實現了ERP的(de)業務數據傳(chuan)遞到MES、質檢係統的(de)全麵貫通。在集成的(de)星空平(ping)台上,東日新能源的(de)委外業務、生產業務、受(shou)托加工業務都(du)能夠(gou)統一集成到星空係統上來。
東日新能源財務總監提到,“在產品集成後,公司領(ling)導層(ceng)可以更方便實時參(can)與(yu)到實際經營業務中的(de)審批與(yu)監控;在工作效率上提高了20%,並且做(zuo)到了全東日的(de)數據一致性,最後通過星空的(de)數據彙總,讓管理層(ceng)可通過門(men)戶實時得到所關注(zhu)企業經營數據報表,實時掌(zhang)控業務數據,管理和指(zhi)導企業運營”。
04
應用價值
完(wan)成業務數據貫通,形成閉環管理
東日高管提到:“東日新能源選(xuan)擇金蝶,有多半年時間的(de)考察,在考察過程(cheng)中,金蝶產品的(de)數據集成與(yu)雲管理、多組織管理等最新的(de)管理理念更符(fu)合我們的(de)思路,符(fu)合公司發展的(de)戰(zhan)略方向。經過近兩年的(de)努力,我們項目在2022年完(wan)成了東日新能源一期、二期的(de)上線工作,提升了東日新能源在生產、業務數據管理和財務數據管理方麵的(de)一個水平(ping),也更加堅(jian)定(ding)了當時的(de)選(xuan)擇“。
01
實現多個統一,核算體係製度化
在集團核算體係框架的(de)基礎上,借助信息化手段(duan)實現集團集中財務核算的(de)目標,建立信息一致、統一的(de)會計核算體係,從機製上保障(zhang)整個東日內控製度的(de)貫徹執行;為煤焦油廠、針狀焦廠、石墨電極廠、負極廠提供快速複(fu)用的(de)基礎數據;實現企業快速擴(kuo)張(zhang),實現東日新能源統一管控基礎,實現全公司各(ge)分廠多個標準統一。
02
打通業務端、財務端、生產端,實現業財產一體化
實現4個生產工廠,20+車間之間的(de)業務、財務、生產數據的(de)規範(fan)化管理;東日星空上線後係統使(shi)用用戶數由(you)原來100個增加到160個,增加企業員工係統應用規模40%;通過業財產一體化的(de)落地,提升財務工作效率,出具核算報告(gao)由(you)原先15天到現在僅需6天;銷售合同評定(ding)周期由(you)原來的(de)2個月減少至7天。
財務總監提到,“上了信息化平(ping)台之後,完(wan)成了業務數據的(de)貫通,形成了一個閉環的(de)管理,提高了人員的(de)管理效率,同時提升了數據的(de)準確性,非常感謝(xie)金蝶對於我們這方麵管理水平(ping)的(de)提升幫助。”
03
統一財務管控,精細化成本核算
業務模塊與(yu)財務模塊流程(cheng)自(zi)動流轉,使(shi)得業務部門(men)及財務部門(men)對接工作效率提高30%;係統成本精細核算,業務數據自(zi)動生成憑證,財務結(jie)賬時間由(you)原來15天減少到6天,相比手工核算,成本核算更精細。從原來的(de)品種(zhong)法(fa),現在可以核算到工單、車間,並實現了料、工、費的(de)自(zi)動歸(gui)集與(yu)分配(pei)。
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原料產品的(de)全生命(ming)周期管理,合理避險,提高口碑
深度應用金蝶BOS,開發生態化產品,將線下的(de)原料采購、質檢、結(jie)算過程(cheng)管控、產品銷售過程(cheng)管控應用轉移到金蝶星空中來,使(shi)過程(cheng)中管控出錯率降低(di)10%,客戶投訴減少15%,提高了核算準確率,為東日的(de)內控與(yu)口碑提供有力保障(zhang)。
05
異構集成,智能互聯:ERP+MES+PQC一體化
構建以金蝶雲·星空為核心的(de)管理中樞係統,鏈接東日MES、質檢係統(PQC)、一卡通等係統;集成質檢係統,實現送檢單據傳(chuan)輸與(yu)檢驗全過程(cheng)管理,實現質量控製,輸出質檢報告(gao);集成MES係統,實現生產執行透明實時可控及實際成本精細核算,實現物料實時出入庫管理;深度開發集成一卡通係統,對接磅房硬件,實現無(wu)人磅房數據實時彙總傳(chuan)遞,保證財務人員線上管控業務數據。
05
數字化轉型價值
業務全鏈條打通,提高經濟效益。
數字供應鏈,打通了東日現有的(de)銷售、采購、生產、財務核算等各(ge)類業務,全鏈條全生命(ming)周期管理產品;數字工廠讓生產狀態實時掌(zhang)握,工序分析可以呈現工藝(yi)改(gai)善帶(dai)來的(de)效果,明確的(de)工藝(yi)路線和規範(fan)的(de)作業使(shi)工作效率和良品率提升。
數字營銷體係,實現了從報價、評審,下單、發貨通知、出庫、應收、收款,開票,售後的(de)全流程(cheng)管理;銷售出庫精準快捷(jie),防(fang)錯糾錯大大提高;與(yu)客戶粘性更高。
通過移動設備、一卡通、MES對接,鏈接生產設備監控、鏈接物流,實現生產服務閉環與(yu)預測性維護(hu);全生命(ming)周期管理產品,提升了東日更好的(de)口碑力。
多組織財務體係實現業務財務統一規範(fan)管理,組織間業務處理和對賬不再(zai)是頭(tou)痛的(de)問題,複(fu)雜的(de)報表可以方便地配(pei)置,提升了東日的(de)經濟效益。