日期:2023-07-27
物料是產品的基本組成單元,管理物料是企業保(bao)證產品質量、控製產品成本的重要抓(zhua)手(shou),許(xu)多行業內(na)人士把(ba)物料稱(chen)為產品的“基因”。因此強化物料的信息化管理對企業而言(yan)非常重要。
物料信息化管理是PLM的核心內(na)容之一,從IT的角度來看,也是連接PLM係統和ERP係統的橋梁。結合(he)企業有關物料管理的需求,實現企業物料全信息化、全生命(ming)周(zhou)期管理是PLM的基本管理解決方案之一。
物料管理存在的問題
在企業的生產運(yun)營時,經常會遇到“一物多碼”(也稱(chen)重複物料和相似物料現象)的情況。明明可以歸一的物料,卻偏偏有多個(ge)編(bian)碼。產生這種情況對企業運(yun)營而言(yan)是不利的,一方麵重複性的設計開發、認證選型工作(zuo)會增加企業的運(yun)營成本和工作(zuo)負荷;另(ling)一方麵這類物料區(qu)分困難會給(gei)生產運(yun)營帶(dai)來困擾(rao)。
現象產生的原因
有的企業沒有上ERP係統,也沒有上PLM係統。在產品設計重用物料時,檢索已有物料的方式和範圍相當有限(xian)。筆者在工作(zuo)中(zhong)曾經接觸一些企業,產品設計開發沒有嚴(yan)格的設計變更流程管理。變更比較(jiao)隨意(yi),所以借用的物料經常在未(wei)通知的情況下被別人修(xiu)改。為此產品設計者相互(hu)之間從不借用物料。
圖1. 重複物料產生的典型場景
許(xu)多企業上了ERP係統,卻沒有上PLM係統。在產品設計研發的過程中(zhong),設計人員想要重用一些已有的部件,但(dan)是由於曆史產品相關數據(ju)龐大(da),難以檢索;或者通過ERP係統檢索時,輸入的檢索條件與(yu)係統中(zhong)的實際描(miao)述不一致(zhi)而未(wei)檢索到,從而創建了重複物料。
問題在特(te)定(ding)企業的擴(kuo)大(da)
在一些大(da)型的研發型企業問題就更加尖銳和突(tu)出。由於產品的種類和係列豐富、版本齊全、設計學科多、設計用戶眾(zhong)多,在不斷(duan)的研發迭代(dai)過程中(zhong),重複物料、相似物料的情況非常普遍和嚴(yan)重。物料的種類十幾萬,幾十萬,上百萬的都(du)大(da)有存在。甚至(zhi)有的企業為了應(ying)對不斷(duan)增加的新物料種類和對應(ying)的配套技術資料(圖紙),不得不對PLM文檔(dang)服務器多次(ci)擴(kuo)容。
龐大(da)的物料數據(ju)問題隻是表象,與(yu)之對應(ying)的是大(da)量的重複工作(zuo)和不必要的成本投入,運(yun)營成本增大(da)了,管理難度也加大(da)了。比如,龐大(da)的物料種類會增加企業的倉(cang)儲管理難度。如何控製新物料種類的增加是這類企業的管理需要解決的重要問題。
問題的分析
新物料種類的增加一方麵是設計重用出現了困難和問題,另(ling)一方麵是設計標(biao)準化和通用化管理的缺(que)失。因此解決的方式是一方麵支持重用的可靠性,實現物料新增的必要性管理。另(ling)一方麵是通過企業的標(biao)準化管理組織,規範自製類零部件的通用設計,就同類功能的零部件實現統一和通用。PLM係統能解決的是前者問題,後需要企業推行標(biao)準化工作(zuo)。
基於金蝶PLM的解決方案
對於研發物料管理帶(dai)來的問題,金蝶PLM在2010年就推出物料標(biao)準化解決方案,能很好地滿(man)足許(xu)多企業的管理需求,有效控製新的研發物料種類增加。
要支持設計重用的高效、精確的檢索,就要建立規範的物料信息管理係統。
首先要在PLM係統建立規範的研發物料分類體係,確保(bao)物料類屬的唯一性。同時相對於ERP係統的物料分組方案,要適(shi)當地細(xi)化物料的分類,確保(bao)物料能從分類維度能高效、精準檢索。
其次(ci)是要規範物料的屬性描(miao)述,對於同一類物料,能通過一組描(miao)述來確定(ding)其唯一性,這個(ge)也被稱(chen)為物料屬性唯一性規則。
圖2.物料的唯一性檢查規則
再次(ci)就是需要控製管理物料的創建,規範創建信息的輸入。這項管理主要以PLM作(zuo)為物料創建的源頭(tou)和唯一入口(kou),通過在物料申請(qing)單輸入信息,利用一體化平台支持產研協同的跨部門流程來完成。
圖3.統一的物料編(bian)碼申請(qing)
最後,物料的信息其實開始於設計圖紙,因此規劃、應(ying)用好與(yu)設計軟件的集(ji)成方案非常重要。核心的解決方案是支持圖紙先行設計,需要時並(bing)行物料申請(qing)信息,圖紙信息和物料信息直(zhi)接可以同步(bu)信息,關聯匹配。圖紙和物料信息都(du)能受唯一性規則檢查。
圖4.物料編(bian)碼申請(qing)與(yu)繪圖設計的工作(zuo)流程規劃
此外(wai)與(yu)設計軟件的集(ji)成,在設計重用時通過查找(zhao)物料的功能來查找(zhao)物料對應(ying)的圖紙,把(ba)圖紙引入裝配圖也是這一方案的重要組成。
圖5.集(ji)成設計工具實現設計重用時的物料優選
應(ying)用價值總結
金蝶PLM的物料標(biao)準化方案,是從產品相關數據(ju)的源頭(tou)開始標(biao)準化物料的信息,從而實現物料在PLM係統的唯一性。方案從設計重用入手(shou),為用戶提供(gong)了更為可靠準確的物料信息,支持高效的設計重用。不僅能有效防(fang)止相似物料和重複物料產生,確保(bao)新建物料的必要性,從而有利於提升運(yun)營效率和控製產品成本,能有效改善(shan)企業的運(yun)營。
同時,方案也可以結合(he)設計工具集(ji)成的應(ying)用,企業根據(ju)自身的實際工作(zuo)特(te)點(dian)來靈活規劃設計與(yu)物料編(bian)碼申請(qing)的工作(zuo)流程,不會產生重複性工作(zuo),保(bao)持工作(zuo)的流暢。