日期:2024-03-01
金輝酒業
河(he)南地區酒水批發零(ling)售龍頭企業
金輝酒業有限公司是一家酒水倉儲(chu)式運營(ying)的河(he)南重點龍頭企業,公司成立於2007年,注冊資金1000萬,位於河(he)南省鄭州市管城區,下設四個(ge)子公司,100多家門店,子公司分別(bie)是河(he)南金輝酒業有限公司、河(he)南金之義酒業有限公司、河(he)南金輝電子商務有限公司、河(he)南作馬供應鏈管理有限公司。公司主要以經(jing)銷批發的模式經(jing)營(ying)白(bai)酒、 葡萄酒、黃酒、啤酒,堅(jian)持賣酒隻(zhi)賣真酒的經(jing)營(ying)理念,打造國內首家倉儲(chu)式酒水運營(ying)模式。是河(he)南地區酒水批發零(ling)售龍頭企業。
金輝酒業以倉儲(chu)式多門店協同的運營(ying)方式占領(ling)市,隨著公司門店越(yue)來越(yue)多,庫存占用資金越(yue)來越(yue)大,各(ge)個(ge)門店互(hu)相(xiang)搶客戶,造成配送成本增加。金輝酒業選擇金蝶,實現門店高效協同,訂單高效協同,業財高效協同,整合流程,提升(sheng)綜合競(jing)爭力,為(wei)引領(ling)行業打下堅(jian)實基礎。
數字化管理需求
河(he)南金輝酒業總部位於鄭州,公司開設有100多家門店。河(he)南地處中原,酒文化濃鬱,非(fei)常(chang)有利於酒水行業的發展。金輝酒業堅(jian)持“賣酒隻(zhi)賣真酒”得(de)到了消(xiao)費者(zhe)的信賴(lai),並且(qie)金輝酒業12年堅(jian)持做酒水倉儲(chu)式運營(ying)模式,一件也(ye)是批發價深(shen)得(de)消(xiao)費者(zhe)的喜愛(ai),每位消(xiao)費者(zhe)都可(ke)以在金輝買(mai)到貨真價實的酒水,這是金輝酒業的核心宗旨。
金輝酒業隨著業務的不(bu)斷(duan)長大,門店開設的越(yue)來越(yue)多,門店各(ge)自囤貨,爭搶客戶資源,造成了公司庫存緊(jin)張(zhang)和庫存積(ji)壓情況並存,造成了企業資金大量被占用,對(dui)金輝總部的門店管理理念提出了很(hen)大的挑戰(zhan)。為(wei)了順(shun)應企業的發展,提高企業的管理效率(lv)信息化工(gong)具(ju)及管理理念的融合就顯(xian)得(de)非(fei)常(chang)重要。特別(bie)是在業務規範(fan)化、智能中台和智能財務上,期望尋(xun)求更大的突破(po)。
解決方案:
統一的平台化全麵管理
信息化的轉型與(yu)金輝酒業的發展,一直以來都是金輝酒業關注的重點。自2015年使用財務係統,以財務作為(wei)突破(po)口(kou),優先(xian)實現財務係統信息化;到2018年自研開發供應鏈和門店零(ling)售係統,實現庫存管理自動化,供應鏈和門店零(ling)售一體化。到2022年,基於金輝酒業業務模式的調整及規模的變化,基於星空打造了統一的平台化全麵管理,開展主數據標準化工(gong)作,集(ji)團數據口(kou)徑統一。
01
場景1:智能銷售—業務中台 智能拆單 智能庫存尋(xun)源
為(wei)了提高庫存周轉率(lv)和降低(di)訂單配送成本,金輝門店係統接到訂單之後根據各(ge)門店離客戶的距離和各(ge)門店的庫存量選擇最優的配送路線,以最低(di)的配送成本最快(kuai)的速度把商品送到客戶手上。
金輝四大中心,訂單中心、庫存中心、結算中心、商品中心,實現了金輝酒業前中後台一體化管理。金輝酒業100多家門店下單,通過業務中台庫存中心自動進行庫存尋(xun)源、訂單中心智能拆單、結算中心進行銷售門店與(yu)配送門店利潤分配。四大中心幫助金輝酒業提高了庫存周轉率(lv),幫助金輝酒業降低(di)了庫存積(ji)壓造成的資金成本。
02
場景2:智能業務——全鏈條業務管控 集(ji)團化數據體係
金輝酒業隨著業務的發展管理上要求業務財務一體化,業務數據可(ke)以追(zhui)蹤(zong),物料數據全生命周期管理,幫助金輝酒業實現門店庫存低(di)於安全庫存時,觸發門店自動要貨。
打造集(ji)團化業務標準,實現數據高度統一,實現多組織跨(kua)組織交易與(yu)結算,實現從銷售到采購到調撥的全鏈條打通管理。
業務方麵,實現物料全生命周期管理,物料信息集(ji)團統一管理。以銷定采,門店智能要補貨,實現銷售和采購的高度協同管理,提高企業的備貨效率(lv),降低(di)企業的備貨資金占用。實現門店和總倉之間的高度協同,根據庫存預警(jing)實現門店智能要補貨,實現金輝從銷售->門店要貨->采購->質檢->入庫->結算業務的全鏈條管理。
03
場景3:數字財務——費用管理、客戶資金池一體化
費用方麵金輝酒業要求全體員工(gong)可(ke)以手機端(duan)進行報銷,隨時隨地查(cha)看借款餘額;客戶可(ke)以實時查(cha)看自己(ji)的賬餘,可(ke)以自動對(dui)賬。
實現費用報銷一體化管理,員工(gong)手機端(duan)報銷,財務實時跟(gen)蹤(zong)報銷和借款情況,報銷單據自動生成總賬憑證,實現智能對(dui)賬。實現客戶資金池與(yu)財務一體化管理,實時查(cha)看客戶資金餘額,實時與(yu)銀(yin)行流水進行核對(dui),實現“三流合一”的一體化管理,打造了業務財務一體化。
四大中心 加速運營(ying)模式升(sheng)級
訂單中心 實現智能拆單
金輝訂單中心,幫助金輝實現智能拆單,解決企業大單單個(ge)門店難以滿(man)足供貨的痛點。訂單中心根據各(ge)個(ge)門店庫存情況進行尋(xun)源,以最少的拆單數量最優的配送路線形成各(ge)個(ge)子訂單,實現多門店協同配送,降低(di)企業備貨壓力,提高企業庫存周轉率(lv),提高訂單配送效率(lv),幫助企業降本提能增效。
庫存中心 實現智能庫存尋(xun)源
金輝庫存中心,幫助金輝訂單拆單時實現智能庫存尋(xun)源,根據總倉、區域倉、門店倉進行排列(lie)組合,尋(xun)找(zhao)最優的門店庫存進行拆單。庫存中心實現門店庫存預警(jing),幫助門店及時備貨,提高門店的備貨效率(lv),縮(suo)短備貨周期,減(jian)少門店庫存積(ji)壓。
結算中心 實現門店利潤智能結算
金輝結算中心,幫助金輝實現多門店配送的利潤智能分配。當銷售門店庫存不(bu)足時,係統會進行自動拆單,把最優的拆單結果推送給配送門店,配送門店協助銷售門店進行配貨,結算中心根據配送的距離、配送的重量、體積(ji)自動進行利潤拆分,以約(yue)定好(hao)的規則分配給銷售門店和配送門店,提高配送門店的積(ji)極性(xing),推動企業高效的實現多門店協同管理。
商品中心 實現門店商品智能管理
金輝商品中心,實現門店商品智能上下架管理,實現門店商品價格統一管理,實現門店商品與(yu)金蝶雲·星空物料智能協同管理。幫助企業實現商品信息統一管理,在商品中心統一管理門店商品信息、電商平台商品信息、ERP物料信息,提高企業管理效率(lv),幫助企業降本提能增效。
企業五(wu)大能力的突破(po)
更好(hao)的交付力
數字供應鏈,打通了金輝各(ge)門店之間壁壘(lei),提高的門店之間的訂單協同,訂單配送效率(lv)提高了30%,配送成本降低(di)了20%。打通了前段門店業務與(yu)財務之間的壁壘(lei),實現業財一體化,企業業務運行效率(lv)提高了30%。
更強(qiang)的獲客力
數字營(ying)銷體係,幫助金輝打造了全網會員管理,實現會員畫(hua)像(xiang)管理,幫助金輝實現精(jing)準營(ying)銷,根據不(bu)同的會員畫(hua)像(xiang)推送不(bu)同的促(chun)銷商品,提高了金輝的獲客能力。
更好(hao)的口(kou)碑(bei)力
客戶及時的配送,各(ge)門店之間實現高效協同,訂單以就近原則進行自動拆單配送,配送效率(lv)提升(sheng)了30%,提高了客戶的滿(man)意度,獲得(de)了更好(hao)的口(kou)碑(bei)。
更高的收益(yi)力
從數字化企業向數智化企業轉型,更多的是數據支撐(cheng)決策,金蝶雲通過四大中心協同智能供應鏈、智能財務幫助金輝實現高效運營(ying),幫助金輝提高了庫存周轉率(lv),降低(di)了存貨資金占用率(lv),實現了精(jing)確的組織間結算,各(ge)門店庫存占用以及搶客戶搶單情況已不(bu)是問題,提升(sheng)了金輝的經(jing)濟(ji)效益(yi)。