日期:2024-05-29
從2023年的(de)大模型爆(bao)發,到今年OpenAI發布GPT-4o,在AI等新興技術快速發展的(de)時代,經濟市場(chang)的(de)競爭愈(yu)發激烈,中小企業也(ye)深受(shou)其中。為了生存和持續性發展,他們必然要增強企業的(de)各項規範(fan)化管理能力。
會計工作是企業管理的(de)重(zhong)要組成部分,而核算則是會計工作中的(de)基本(ben)職能。隨著(zhou)企業業務發展,傳(chuan)統的(de)會計核算暴露出許多問題,如時效性低、信息失真、管理價值缺失等等,導致財務管理工作價值無(wu)法達到預期。
因此,企業必須加強會計核算的(de)規範(fan)化建設,提高信息化水平(ping),切實從各方麵提升(sheng)核算的(de)效率、質量和風(feng)控水平(ping)。借助新興技術提升(sheng)信息化水平(ping)可以快速大幅度提升(sheng)會計核算水平(ping),以下會計人員(yuan)常遇到的(de)核算痛點也(ye)能輕鬆迎刃而解。
真實反映經營業績
市場(chang)競爭激烈,中小企業最關心自身的(de)收入業績。但(dan)由(you)於會計人員(yuan)對準(zhun)則認知不(bu)深、核算信息化程度低、業財信息壁壘等等問題,導致出現收入跨期、收入成本(ben)不(bu)匹(pi)配、核算科目有誤等問題。自2021年1月1日起,執行企業會計準(zhun)則的(de)非上市企業開始全麵實施新收入準(zhun)則。新收入準(zhun)則提出“五步法”收入模型,每一環節(jie)都(du)至(zhi)關重(zhong)要。
新準(zhun)則強化了收入確認核算與收入合同之間的(de)關係,即(ji)收入確認建立(li)在履約(yue)義務層(ceng)麵上進行。例如,軟件開發企業業務中既包(bao)括提供軟件又包(bao)含係統集成服務,設備製造企業銷售商品同時提供安裝服務等等,收入核算時需要識別單項履約(yue)義務。
要恰當進行收入的(de)確認和計量需加強業財上下遊信息連通,借助API、集成等技術打通業財係統實現業財信息共享,會計人員(yuan)通過業務流關聯關係聯查合同或訂單,以合同條(tiao)款為依據(ju),快速準(zhun)確識別合同中“單項履約(yue)義務”分項準(zhun)確入賬。
在一項合同中,交易價格決定了確認收入的(de)金額(e)。實務中,由(you)於業務複雜導致確定交易價格並非易事,特(te)別交易中含有可變對價、非現金對價等,例如企業開展促(chun)銷活(huo)動的(de)方式多樣如滿減(jian)、打折、優惠券、預售、電子積分等。在業務渠道管理中以應對複雜業務場(chang)景,需借助計算模型和引擎將折扣(kou)或對價分攤到各項商品或服務,將計算結果(guo)表單用於收入金額(e)核算。
對於收入確認時點,新準(zhun)則以控製權轉移替代了舊準(zhun)則中以風(feng)險報酬轉移作為判斷標(biao)準(zhun),並明(ming)確了相應控製權轉移時應充(chong)分考(kao)慮(lv)的(de)因素(su)。實務中,在商品銷售場(chang)景中,大多數在企業發貨(huo)或客戶簽收時點判斷為控製權轉移時點。“收入確認”動作可交由(you)係統實時判斷執行,在供應鏈銷售出庫時觸發,或集成物(wu)流係統在客戶簽收時觸發,以及(ji)匹(pi)配計算商品及(ji)相關業務成本(ben),實現整體(ti)及(ji)每筆業務收入成本(ben)分析。而對於在某一時間段內履行的(de)履約(yue)義務,從業務鏈的(de)單據(ju)多次下推收入確認單進行收入確認,確保業務鏈條(tiao)的(de)完整性和賬務的(de)清晰。
新準(zhun)則對於企業向客戶銷售商品的(de)同時提供了運輸服務,規定在控製權轉移之前發生的(de)運輸服務,相關成本(ben)作為合同履約(yue)成本(ben),在收入確認時點結轉營業成本(ben)。可通過運輸服務單據(ju)與出庫單勾(gou)稽,將運輸費按(an)規則分攤到對應的(de)銷售出庫,實現收入成本(ben)的(de)匹(pi)配。
企業需要更精準(zhun)、更及(ji)時的(de)成本(ben)
商貿企業在激烈競爭市場(chang)中以商品快速流轉、提高資金利用率的(de)方式來創造競爭優勢,通過迅速捕(bu)捉市場(chang)容量、目標(biao)顧客的(de)消費習慣及(ji)喜好(hao)、競爭對手活(huo)動情況等信息來製定營銷策略。在獲取(qu)各種(zhong)信息中,通過核算即(ji)時成本(ben)可以定量分析獲利能力最強的(de)產品。
而傳(chuan)統財務核算往往在月底(di)統一核算存貨(huo)成本(ben),這就難以滿足經營需求。借助係統自動按(an)照即(ji)時移動平(ping)均(jun)或先進先出方法執行商品毛利計算,企業可以實時掌(zhang)握(wo)品類獲利情況來製定購(gou)銷策略,實現利潤最大化。
業財數據(ju)一致性
隨著(zhou)企業業務發展,企業內部組織間、企業與外(wai)部客商接觸愈(yu)發頻繁(fan),購(gou)銷中采用信用政(zheng)策更是屢見(jian)不(bu)鮮,此時往往由(you)於缺乏管理手段、信息化程度不(bu)高容易導致往來賬目混亂,雙方往來不(bu)平(ping)。實務中,最常見(jian)管理方法是在核算後通過發送對賬單與往來方核對賬務,而借助係統可以將管控時點前移,實現有效管控。針(zhen)對內部組織,在核算內部交易業務時采取(qu)自動發送往來通知單方式,通知對方勾(gou)稽入賬。對於外(wai)部組織,事中管控在於收付款時及(ji)時核銷,確保往來賬餘額(e)準(zhun)確性。
除了往來賬核對,業財數據(ju)的(de)核對也(ye)占(zhan)據(ju)會計人員(yuan)不(bu)少時間。對此,在核算過程中,首先確保所有業務數據(ju)經過會計平(ping)台入賬規則均(jun)已入賬,對於未入賬數據(ju)係統自動預警(jing)。其次,在對賬過程中,根據(ju)入賬規則中的(de)維(wei)度設定對賬規則實現係統自動對賬。
更高效、更標(biao)準(zhun)的(de)工作能力
核算工作隨著(zhou)業務量增大而變得繁(fan)重(zhong),會計人員(yuan)不(bu)能抽(chou)出更多的(de)精力對財務數據(ju)進行管理與監督(du)。此時,根據(ju)會計準(zhun)則和企業業務規則,借助係統對需要生成憑證的(de)業務信息配置憑證模板和入賬規則,實現自動生成相應的(de)憑證和財務報表數據(ju)。會計人員(yuan)甚(shen)至(zhi)可以僅通過一兩句(ju)話,就可以讓AI實時配置規則並生成憑證,還能問詢AI財務知識,快速提升(sheng)自身專業能力。
結合RPA、AI等技術,設置各項核算工作計劃實行自動執行,包(bao)括計提折舊、憑證生成、憑證過賬、損益結轉、自動轉賬、期末調彙、結賬、出具報表等,並在過程中自動預警(jing)異(yi)常狀況、實時監控下屬單位(wei)完成進度,如此一來大幅度提升(sheng)核算效率,以及(ji)及(ji)時給管理層(ceng)提供決策依據(ju)。在少量場(chang)景需手工作業情況下,通過設置信息的(de)映射(she)關係、配置樣式模板來減(jian)少信息的(de)重(zhong)複輸入也(ye)是提效的(de)有效辦法。
對管理及(ji)運營強有力的(de)支撐
傳(chuan)統財務的(de)經營分析基本(ben)在法人賬務核算完後才開始取(qu)數、調數、編製經營分析報表,一直(zhi)被詬病時效性低、管理滯後。對此,可以根據(ju)法人架構和不(bu)同管理架構搭(da)建多套(tao)核算體(ti)係,借助會計核算平(ping)台一項業務生成多張憑證功能或者(zhe)憑證轉存功能,實現同步在不(bu)同核算體(ti)係中或者(zhe)同一核算體(ti)係中的(de)不(bu)同賬簿中執行平(ping)行核算法人賬務和管理賬務,同時出具法定報表和管理報表,切實解決管理報表出具流程時間過長(chang)問題。
時效性得以解決,同時也(ye)需要在統一數據(ju)口徑的(de)基礎上細化數據(ju)顆(ke)粒(li)度,否則數據(ju)分析隻能浮於表麵。企業在業務端通過製定標(biao)準(zhun)化操作指引規範(fan)業務,在財務端通過管控基本(ben)資料(如客商等)、會計科目、輔助核算、取(qu)數口徑來實現數據(ju)的(de)規範(fan)。
在此基礎上,通過細化核算維(wei)度、會計事件來沉澱多維(wei)度、細顆(ke)粒(li)度的(de)財務和非財務信息,充(chong)分利用多賬簿、多核算體(ti)係等方式從多個角度核算業務,甚(shen)至(zhi)根據(ju)業績考(kao)核的(de)需要核算到員(yuan)工個體(ti),最終(zhong)得以從多維(wei)度分析業務情況,同時實現從宏觀業務指標(biao)的(de)變動追(zhui)蹤(zong)拆解到具體(ti)的(de)業務,以追(zhui)尋到問題根源和得出經營改善方案。
結語
提升(sheng)會計核算工作的(de)效率和質量不(bu)是一蹴而就的(de)事情,這需要從管理理念、組織架構、財務管理體(ti)係、內部控製、人員(yuan)素(su)質等多方麵逐步綜合改善提升(sheng),其中通過提升(sheng)信息化水平(ping)會產生飛(fei)躍(yue)性的(de)變化並推動其他方麵的(de)變革(ge)。
金蝶雲·星空旗艦版立(li)足於金蝶三十多年積累(lei)的(de)財務知識和服務數百萬(wan)家企業的(de)成功實踐的(de)基礎上,將RPA、AI、大數據(ju)及(ji)大模型等技術結合,引入多個具有GPT大模型能力的(de)AI應用和RPA機器人,並與外(wai)部環境融(rong)通,提供了高可靠、高性能、更智能化的(de)財務服務,如智能會計平(ping)台、智能結賬平(ping)台、財務核算解決方案等等,助力中小企業優化改善財務核算工作及(ji)數字化轉型。