日期:2021-08-26
2015年開(kai)始風(feng)靡的共(gong)享(xiang)經濟,催生了聯合(he)辦公領域。到了2019年,聯合(he)辦公也經曆(li)了行業大洗牌,大量經營(ying)不善的品牌難以(yi)為繼(ji)。而(er)有一家企(qi)業能夠(gou)逆勢突圍(wei),實現快(kuai)速發展,還獲(huo)得健康(kang)建築領域“奧斯卡”之稱的WELL認證,成為亞洲(zhou)首個獲(huo)此(ci)認證的聯合(he)辦公品牌。它就是夢想加科技有限公司。
夢想加是一個專注科技辦公體驗的辦公服務品牌,2015年5月成立於北京,5年來潛(qian)心打造了一套(tao)OaaS(Office as a Service)體係。目前夢想加已在6個城市運營(ying)近40個空間,累計入駐包括(kuo)中糧、滴滴、字節跳動、蔚來汽車等3500餘(yu)個企(qi)業及團隊,整體注冊(ce)會員達(da)20万。作為支撐業務快(kuai)速發展的重要部門,人力資源部的管理也必(bi)須(xu)實現標準化、流程化、係統化。
為了幫(bang)助(zhu)有著互聯網+業務屬性,或(huo)是全國多城業務場景(jing)的用戶,借(jie)鑒(jian)成功的人力資源管理經驗,薪人薪事有幸邀(yao)請到「夢想加人力資源部高級(ji)總監」黃豔女士,為我們分享(xiang)夢想加的人力資源信(xin)息(xi)化建設經驗。
作為一個新興領域的頭部企(qi)業,夢想加一直都非常(chang)重視(shi)組織建設和企(qi)業文化。成立以(yi)來不斷探(tan)索如何從員工能力、員工意願、員工治理三個方麵去提升組織能力,自主締造聯合(he)辦公領域的專業人才標準。同時,夢想加也非常(chang)重視(shi)人力資源的信(xin)息(xi)化建設,借(jie)助(zhu)薪人薪事人力資源係統來規範人力資源管理的流程、提升工作效率。
1、員工管理全麵係統化,推動業務擴張
2017年是夢想加快(kuai)速發展年,業務從北京1城快(kuai)速擴張到6城,員工也在短(duan)期內激(ji)增(zeng),從不到200人到現在的500多人。麵對大量的人員變(bian)動,為了把(ba)人力資源工作做(zuo)得更加紮實、有深度、有廣度,急(ji)需要提高人力資源工作效率。
夢想加在此(ci)時選擇(ze)了薪人薪事人力資源係統,在實施人員的協助(zhu)下,快(kuai)速搭建起了完(wan)善的員工管理體係。HR在線辦理員工的入轉調(diao)離手續,規範了整個員工管理流程;並將員工信(xin)息(xi)歸檔(dang)到係統,告別(bie)了大量的紙質檔(dang)案管理。在人員激(ji)增(zeng)的情況下,夢想加的人事工作效率反而(er)大大提升。
2、線上打卡統計,讓考勤核算(suan)不再(zai)是負擔
考勤一直是HR的心頭之痛,這類(lei)基礎事務重複(fu)單(dan)調(diao)又(you)要求絕(jue)對精準。在沒有係統前,夢想加的考勤是HR用郵件手動記(ji)錄,核算(suan)起來不僅耗費時間,還容易出錯。每月的考勤工作,幾乎要占據人力資源部一個人力。
上線薪人薪事人力資源係統後,人力資源部隻(zhi)需按照公司製度配(pei)置考勤方案並定(ding)期維護(hu),員工自助(zhu)打卡、提交請假、加班等申請,管理員在手機端即可處理考勤審批,係統自動核算(suan)考勤。整個流程順(shun)暢,各方操作便(bian)捷,不僅讓HR擺脫(tuo)了繁(fan)瑣的考勤核算(suan)工作,提高了人力資源部的工作效率,也提升了公司員工的體驗。
3、超強(qiang)連接能力,幫(bang)助(zhu)企(qi)業實現全流程管理
夢想加作為一家專注於智能辦公服務的企(qi)業,本(ben)身(shen)對於智能化就有著卓越的追求,自己開(kai)發並完(wan)善了獨有的智能辦公管理係統,多種係統的切(qie)換使用,往往會加大HR的工作量。
在選擇(ze)薪人薪事人事係統時,夢想加也考量了平台的適配(pei)性和對接能力。薪人薪事人力管理係統能完(wan)美的與自研係統對接,減少HR在多種係統之間切(qie)換的操作流程,幫(bang)助(zhu)人力資源部實現全流程管理。
夢想加和薪人薪事已接觸近三年時間,在本(ben)次采訪(fang)中,黃豔女士也分享(xiang)了對於薪人薪事人力資源係統的一些使用感受:
“我們非常(chang)重視(shi)產品的專業化、人性化設計以(yi)及售後服務質量,而(er)薪人薪事的產品和團隊,完(wan)美的滿(man)足(zu)了我們的需求。”
1、支持全模塊業務,幫(bang)助(zhu)企(qi)業實現體係化管理:薪人薪事人力資源係統涵(han)蓋了人力資源的全業務模塊,多模塊之間能夠(gou)實現很(hen)好地聯動,不僅避(bi)免了重複(fu)性工作,而(er)且(qie)保證了信(xin)息(xi)的及時性和準確(que)性。
2、緊跟用戶需求的係統才是好的係統:薪人薪事人力資源係統的產品迭代升級(ji)非常(chang)迅速,在信(xin)息(xi)化時代做(zuo)到了以(yi)用戶為中心,及時滿(man)足(zu)用戶需求。並非常(chang)重視(shi)用戶提出的需求建議,比如之前提出的合(he)同管理和離職人員管理模塊的改進,非常(chang)快(kuai)速推進下去,還及時的向(xiang)我們同步(bu)內部研發進度和上線通知。
3、團隊專業、響應及時:平台上線後,售後質量一直有保證,無論是“小薪在線”還是客戶成功,都能夠(gou)及時響應我們的訴求,耐心解答(da)遇到的問題。