彙仁藥業：管控一體化
客戶概述
江(jiang)西(xi)彙仁藥業股(gu)份有限(xian)公司，創建於1992年，並於1994年正式投產，總部位(wei)於國家級經濟開(kai)發區小藍工業園區，是一家專注於研發、生產、銷售高檔調理滋(zi)補(bu)品類中(zhong)成藥的大型醫藥企業。
公司擁有完善的質量管理體係和製造係統。彙仁一直秉承(cheng)“道地、道法、道德、做精品，愛崗、愛業、愛人、彙仁心” 的質量方針， 以“成為中(zhong)國製藥行業高品質典(dian)範，成為可信(xin)賴的健康產品智造者”為目標(biao)強化質量管理，精選道地優質藥材(cai)、采用傳統炮(pao)製工藝、利(li)用現(xian)代(dai)化智能技術、發揚(yang)工匠(jiang)精神(shen)，致力於為消費者提供安全(quan)、有效、高品質的產品。彙仁“智”造以中(zhong)成藥數字化提取(qu)車(che)間及製劑車(che)間、智能化倉庫為主(zhu)要載體，針對中(zhong)成藥生產工藝流程和裝備特點，以關鍵(jian)的中(zhong)藥提取(qu)製造、質量控製環節(jie)信(xin)息化為核心，以生產調度計劃信(xin)息、物料管理追蹤、工藝執行、現(xian)場控製及數據獲取(qu)、電子記錄、質量監控與放行、物流管控、設備及能源管理等係統的端(duan)到端(duan)數據流為基礎、以MES係統為中(zhong)心的網絡互聯為支撐(cheng)，從智能裝備、自動化控製、在線質量檢測(ce)、製造執行、信(xin)息化管理等方麵進行了全(quan)方位(wei)設計，構建先(xian)進的中(zhong)藥智能製造體係。
業務挑戰
需要及時準確運營數據為企業管理決策進行支撐(cheng)
每月總裁(cai)經營會議會上，通過大量數據報表來做決策分析，原有數據統計方式都是通過人工處(chu)理的，同時由於前端(duan)業務管控不(bu)夠嚴謹(jin)，導致業務提供給財務的數據不(bu)夠準確，財務核對統計數據耗(hao)時耗(hao)力，另外數據報表的核算(suan)方式較(jiao)為複雜，手工數據分析細度不(bu)夠，數據非實時容易(yi)對經營決策造成影(ying)響。
成本(ben)精細化管理，按批次核算(suan)成本(ben)
為了分析訂單利(li)潤，找出具體成本(ben)差異的原因(yin)進行分析，從而做到管理的改善。企業需要對產品從標(biao)準的製定(ding)，到過程的管控，再(zai)到成本(ben)核算(suan)的細化分析，都需要做到精細化管理，最終做到批次成本(ben)的還原。
醫藥新政(zheng)對藥品質量提出新要求
新版GSP 條例是全(quan)供應(ying)鏈管理，對產品的購進，儲存，養護，出庫，銷售，運輸，追溯，召(zhao)回進行全(quan)麵規範。數字化精細的管理要求及新的技術標(biao)準的給企業日後的發展(zhan)及市(shi)場激烈的競爭帶來挑戰。
解決方案
前端(duan)管理規範，後端(duan)數據準確
1、梳(shu)理業務管理流程，基於企業加強內控，提高效率(lv)的原則(ze)，從銷售,采購,生產,倉庫,財務共計開(kai)展(zhan)18次調研會議，參與達80人次，涉(she)及各(ge)公司部門有采購部、生產部、銷售部、財務部、質量部、銷售後期部、倉儲部等相關人員，組織6次彙報會議，形成24份會議紀要。最終形成了183條業務流程。至(zhi)此企業根(gen)據這183條業務流程結合係統進行日常(chang)工作的執行落地，從而保證了係統數據的正確性及嚴謹(jin)性。
2、圍繞企業的數據統計訴(su)求，從銷售、采購、生產、倉庫、財務等管理環節(jie)進行梳(shu)理，並最終定(ding)製了近百(bai)餘份管理報表，使得(de)報表能夠隨時隨地進行獲取(qu)，無需由財務人員月結統一製定(ding)出管理報表。
成本(ben)管理精細化
圍繞企業成本(ben)核算(suan)需要做到批次成本(ben)還原的管理訴(su)求，對物料、半成品、產品做到批次成本(ben)核算(suan)。為了保障數據的準確性，及操(cao)作的便捷性，金蝶雲星空與第三方WMS、MES係統進行深度集成，保證物料每一筆出入庫數據的批次信(xin)息是真(zhen)實的，同時做到了按生產訂單進行領料、入庫。從而形成了產品批次到生產訂單批次到半成品領用、生產批次到原材(cai)料領用批次的數據鏈條。最終保證成本(ben)核算(suan)後將每一批次的產品成本(ben)能夠按照生產的流程逐層還原領用的半成品、原料的批次成本(ben)，且能夠與曆史期間數據進行對比，發現(xian)其中(zhong)的差異，從而進行改善。
GSP管理規範化
1、依據GSP管理要求優化的采購管理係統流程更(geng)適應(ying)醫藥行業的管理要求，由采購源頭管控供應(ying)商資質、供應(ying)商銷售員資質，藥品質量狀(zhuang)態(tai)等核心要求，確保企業在藥品采購業務中(zhong)符合國家相關規定(ding)要求，降低企業經營風險。
2、依據GSP管理要求優化的銷售管理係統流程具備管控客戶資質、客戶采購員資質，藥品質量狀(zhuang)態(tai)等核心要求能力，保障企業在藥品銷售業務中(zhong)符合國家相關規定(ding)要求，降低企業經營風險。
3、在采購、銷售業務中(zhong)涉(she)及到的供應(ying)商、客戶需進行首營資質審(shen)批，對企業證照資質、授權委(wei)托(tuo)資質及授權範圍進行維(wei)護確認，隻有經過資質審(shen)批的客戶及供應(ying)商才可以進行采購銷售業務。
4、嚴格控製所有出入庫環境(jing)的檢驗，確保其質量保證能力和質量信(xin)譽。
5、為企業提供藥品倉儲與養護整體解決方案，智能化生成養護計劃，詳(xiang)細記錄養護過程與結論，確保藥品儲存安全(quan)及效期預警。
6、提供完善的GSP記錄。
客戶價值
1．重(zhong)新梳(shu)理企業作業流程，整理出近200餘條管理流程，並形成管理製度。
2．提高了月結效率(lv)，每月15日出報表提前到每月8日。
3．由於報表提供及時準確，總裁(cai)月度經營會議由每月20日提前到了每月15日。
4．過GSP管理係統實現(xian)質量管理流程全(quan)麵覆蓋業務全(quan)過程，質量複核、驗收覆蓋采購、銷售全(quan)業務流程；資質、狀(zhuang)態(tai)變(bian)更(geng)管理覆蓋客戶/企業/商品全(quan)生命周期管理，實現(xian)管控一體化。
