曠視科技:讓人工智能行業更加智能化
客戶概述
北京曠視科技有限(xian)公司是(shi)行業領先的人工智能公司,在深度學習(xi)方麵擁有核心競(jing)爭(zheng)力。曠視向客戶提供包(bao)括先進(jin)算法、平台軟件、應用軟件及(ji)內(na)嵌人工智能功能的物聯網設備的全棧式解決方案,並在多個行業取得領先地位。曠視總部位於北京,擁有2000 多名員工,並在北京、上海、南京、成都(du)等地都(du)設有研發中心。
曠視主要(yao)提供個人物聯網、企業物聯網解決方案、城市物聯網解決方案、供應鏈物聯網解決方案;曠視的典(dian)型客戶包(bao)括金融科技公司、銀行、智能手機公司、第三方係統集成商、物業管理者、學校、物流公司及(ji)製造(zao)商等;曠視科技以深度學習(xi)為核心競(jing)爭(zheng)力,在全球成功注(zhu)冊了約250項人工智能相關的專利,同時正在申(shen)請900項左右的人工智能相關專利。
業務挑戰
1.管理規範問題
在短短的8年時間裏麵,曠視從一個3個人的創業團隊(dui)變成了一個3000多人規模的企業,業務從一個簡單(dan)的軟件型公司,變成軟件、硬件、服務等為一體的全棧式解決方案供應商。整個公司的戰略、商務模式、人員的規模,都(du)使得管理的複雜程度呈(cheng)幾(ji)何(he)級(ji)增加。
2.信息壁(bi)壘挑戰
曠視在發展(zhan)過程中也不斷(duan)實施企業管理信息化,但因(yin)為這些係統是(shi)在公司發展(zhan)的不同曆史階(jie)段上線,由(you)於不同時期的管理要(yao)求和(he)管理顆粒(li)度不同,頂層設計薄弱,導致(zhi)形(xing)成了信息孤島(dao)和(he)係統擴展(zhan)瓶(ping)頸。
3.精細化運營(ying)挑戰
精細化最需要(yao)的是(shi)數據的支撐(cheng)。係統流程缺(que)乏透明度,采購申(shen)請部門(men)對於采購、到貨、付款、占用預算等流程和(he)狀態(tai)不可見(jian)不可查。由(you)於采購計劃不規範,采購申(shen)請多次且多頻(pin)詢價,仍(reng)無法得到供應商較為優惠的價格,且重複審批;使用供應商合同模板比(bi)例高,標準采購合同缺(que)少(shao)規範化管理;采購驗收與付款計劃也不規範。
解決方案
基(ji)於曠視企業管理變革及(ji)IT戰略的雙輪驅動下進(jin)行藍(lan)圖頂層設計,突出重點,分步實施。明算係統、PM、P2P、費控通過經營(ying)線和(he)財務線兩(liang)條(tiao)主線實現拉通,並與SRM、ERP、CRM等業務係統打(da)通,最終實現“業財一體化”的管理目標。
1. 明算計劃——理清項目算清賬
曠視科技的經營(ying)核算係統,主要(yao)以項目的經營(ying)+財務為主線,以項目的“四算一控”為核心,重點管理了項目的收入、成本、費用、項目回款、資金支出等內(na)容
解決項目管理問題:基(ji)於項目群的基(ji)礎數據,對項目經營(ying)情況、執行情況、收益情況進(jin)行一體化統一管理;
解決財務管控問題:構(gou)建規範的項目財務管理機製,並將具(ju)體控製環節嵌入至(zhi)項目的全生命周期;
解決數據規範問題:打(da)造(zao)業財融合的標準化項目數據主線,統一數據的生產、變更、應用及(ji)展(zhan)示流程,為高層戰略決策提供輔助依據;
實現令號管理,優化售前費用管理體係。
2:P2P——支付安全,提效降本
建立管理製度:建立產品的發布製度,建立公司級(ji)別(bie)的采購申(shen)請製度;建立采購收貨、付款製度;
梳理、調(diao)整業務流程:梳理公司正在執行的業務流程,改進(jin)業務流程,讓流程更簡潔(jie)、有效,避免係統的重複審批;
打(da)通數據壁(bi)壘,消除信息孤島(dao):目前運行係統多,係統數據不同步;打(da)通各(ge)個業務係統,讓產品數據、流程數據通暢傳遞;
實現係統落地,管控業務流程:使用采購係統進(jin)行落地管理,固化製度流程,在係統中有完整的業務流程,對業務進(jin)行係統控製。
3. 費控&預算——費控到位,效率高
提升員工報銷效率及(ji)員工滿意度;
加強報銷管理,監(jian)控不良報銷行為;
優化費用分析,減費降負,提高資源使用效率;
與銷售項目掛鉤,準確核算銷售項目成本;
建立統一的費用預算編(bian)製平台,提高編(bian)製效率及(ji)準確度;
實現費用預算事前、事中管理,提高預算控製率;
實現預算與費用的過程數據追(zhui)溯(su),提高內(na)部交易的結(jie)算效率。
客戶價值
戰略聚焦:提高了業務戰略的精準度,支撐(cheng)有效增長(chang)、開源節流、降本增效;
資源協同:項目群統一規劃、協同安排,提高資源利用效率及(ji)項目成功率;
補齊短板:推動解決公司級(ji)產品主數據等數據架構(gou)管理等問題,推動了製造(zao)業短板的補齊。
流程規範:構(gou)建了針(zhen)對項目管理、采購管理、 費用管理的各(ge)項管理體係;
核算規範:構(gou)建了規範的財務核算規則,實現了業務財務記賬的集成;數據規範:構(gou)建了涉及(ji)產品、物料、客戶、供應商、組織及(ji)關鍵業務術語的集中統一的主數據管理體係。
集成
業財集成:構(gou)建了財務數據由(you)前段業務單(dan)據自動觸發,支持了審計;
項目集成:實現了從銷售商機拉動的項目管理及(ji)交付管理業務,實現了對項目的結(jie)構(gou)化、精細化管理;
流程效率:應用係統預設的各(ge)類業務流程觸發了數據及(ji)操(cao)作的流轉, 全麵提高了跨部門(men)的流程效率;
溝通效率:通過透明、可追(zhui)溯(su)的信息流,全麵提升了溝通效率。