方快鍋爐:數據資產的全局(ju)精思(si)
客戶概述
方快鍋爐集團是(shi)集研發、製造、銷售清潔燃料鍋爐和(he)清潔燃燒(shao)技術鍋爐的高新技術企業。目前擁(yong)有方快鍋爐有限(xian)公司、上海方快鍋爐有限(xian)公司及方快鍋爐安裝有限(xian)公司等五家子公司,一個研發中心(xin)和(he)兩個製造廠區(qu),廠房麵積近10萬平方米,擁(yong)有自主知(zhi)識產權80多項,具有國內先進的清潔燃料鍋爐製造技術,並與西安交通大學共(gong)同建立(li)了清潔燃料鍋爐產學研合作基(ji)地,是(shi)國內唯獨擁(yong)有清潔燃料鍋爐研發測試(shi)中心(xin)的企業,是(shi)迄今為止(zhi)中國最大的可視數控鍋爐生產基(ji)地。“方快”鍋爐熱效(xiao)率可達107%,已被(bei)國家列入特(te)種設備節能目錄(lu)。根據中國工業鍋爐協會統計數據顯示,“方快”清潔燃料鍋爐產銷台數居行業之首。
方快鍋爐集團以“塑造人品,創造精品”為經營理念,持續研究,不斷提高產品的科技含量來貼近用戶,以“做人職業化、做事精益化”為核心(xin)價值觀,建立(li)了有效(xiao)的企業管理製度體係,通過了ISO9001質量管理體係、OHSA18001職業健康安全管理體係及ISO14001環境管理體係。多少年來,方快鍋爐憑借(jie)良(liang)好的公司信譽(yu),雄(xiong)厚(hou)的技術力量,完善的技術支持,過硬的產品質量,周到的服務贏得了眾(zhong)多客戶的認同與信賴,從中央電視台、摩托(tuo)羅拉(la)公司、青藏(cang)鐵(tie)路工程指揮(hui)部、首鋼(gang)集團到香(xiang)港、澳門、朝鮮人民大會堂都有方快鍋爐靚麗的身影。在未來,方快公司將抓住機遇,迎接挑戰,充分利用擁(yong)有自主知(zhi)識產權的專(zhuan)利技術,發揮(hui)產品差異化的優勢,打造“中國清潔鍋”第一品牌”。
業務挑戰
隨著(zhou)方快鍋爐業務的不斷發展(zhan),移動互聯技術的發展(zhan),商業模式(shi)快速(su)的改變,方快鍋爐發展(zhan)成為一個擁(yong)有5家子公司的集團公司。項目實施前方快鍋爐使用的業務係統和(he)財務係統、CRM係統是(shi)獨立(li)的三個係統,導致信息(xi)係統孤(gu)島(dao)的形(xing)成,係統用戶操作繁(fan)瑣,重複工作量大,財務嚴(yan)重數據失真,管理成本高。各(ge)子公司信息(xi)化水平參差不齊(qi),需要建立(li)統一的信息(xi)化平台,建立(li)統一的基(ji)礎(chu)資料體係,統一的業務管理流程,統一的財務管理製度,統一的人力資源管理體係,打破內部信息(xi)壁壘(lei),企業內部信息(xi)和(he)資源共(gong)享(xiang),提高集團企業的運(yun)營管控能力。隨著(zhou)互聯網技術的發展(zhan),企業供應鏈上下遊柔性的動態聯盟發展(zhan)趨勢,方快鍋爐對供應商和(he)經銷商的供應鏈業務協同、財務對賬協同提出了新要求。同時,移動辦公興起,方快鍋爐需要建設滿足日常(chang)業務及管理需要的移動辦公與團隊(dui)協作APP應用,幫助(zhu)企業打破部門與地域(yu)限(xian)製。
解決方案
1. 製造上雲——數字車間
利用金蝶雲星空係統生產製造模塊,結合一體機、雲之家,員工IC卡等係統,實現計劃人員PC端派工,車間操作工在終端進行進度彙報,實現車間現場異常(chang)手機移動報修(xiu),實現車間工位上料防錯(cuo),逐步建設成一個實時透明(ming)的車間管理體係。
• 工段(duan)級的工序管理
根據鍋爐的生產工藝,按工段(duan)設置工藝路線進行工序管理,不同工段(duan)使用生產訂單(dan)進行管理,生產計劃確定後,計劃人員在PC端進行派工,派工到生產資源和(he)操作工。
• 實時報工,訂單(dan)進度跟蹤
在方快鍋爐生產現場,員工在終端刷(shua)卡登錄(lu),根據派工的任(ren)務進行開工、完工彙報、查詢等業務操作,金蝶雲星空係統根據員工操作自動開工、自動生成彙報單(dan)據,車間管理人員通過看板查看訂單(dan)工序進度,更合理的進行計劃跟蹤和(he)排(pai)程。
• 工作中心(xin)移動報修(xiu)及服務跟蹤
在車間現場異常(chang)發生時,方快鍋爐基(ji)於雲之家開發了移動報修(xiu)輕應用,員工通過掃碼定位到當前故障工作中心(xin),自動定位申(shen)請人,報修(xiu)信息(xi)自動通過雲之家通知(zhi)給服務部門,維(wei)修(xiu)人員進行接單(dan)、委派操作。服務管理人員通過服務進度看板進行監控服務進度,及時響應現場異常(chang)。
• 生產批號的全生命(ming)周期管理
方快鍋爐生產的鍋爐設備是(shi)特(te)種裝備行業,需要嚴(yan)格的質量管理和(he)全生命(ming)周期跟蹤管理。方快使用金蝶雲星空係統滿足每台鍋爐不同生產階段(duan)的全流程跟蹤和(he)質量追(zhui)溯。方快鍋爐在係統中定義產品生產批號,根據不同生產階段(duan)定義不同的序號,計劃人員和(he)車間員工根據產品生產批號可以了解車間現場生產的訂單(dan)是(shi)什(shi)麼項目,這(zhe)個項目處於哪(na)個生產階段(duan)。
• 批號、序列號質量追(zhui)溯
使用金蝶雲質量管理模塊實現生產全流程批號和(he)序列號全麵應用,根據質量追(zhui)溯對每個批號產品使用什(shi)麼材料,這(zhe)個材料用在何(he)種產品進行追(zhui)根溯源,有力的支撐了遠程監控和(he)售後服務部門對客戶的服務和(he)產品品質的保期管理。
2. 財務上雲——賦能經營
• 滿足業務特(te)色的阿米巴管理
在方快,根據企業考(kao)核要求,把銷售、生產、采購、客服、售後等部門設立(li)為阿米巴單(dan)元,自定義核算100多項核算項目,出具50多種阿米巴報表(biao)。豐富的展(zhan)示了各(ge)阿米巴單(dan)位的收入、費用、利潤等明(ming)細項目,把企業盈虧、部門盈虧和(he)個人收入掛鉤,賦能個人,激(ji)活阿米巴單(dan)元活力。
• 經營導向的全麵預算管理
在方快,通過金蝶雲星空預算管理,結合費用報銷進行使用。在預算環節,不僅實現了多組織的預算申(shen)報及編製,在預算調(diao)整環節均設有審批過程。通過係統對費用報銷業務單(dan)據的控製,做到了預算的事中控製,嚴(yan)格把控預算流向,及時對預算做出適度調(diao)整。
• 財務雲環境—銀企互聯
在方快,通過銀企互聯,和(he)當地建設銀行進行合作,實現銀企平台銀行賬號收付款數據相互傳遞,金蝶雲星空平台接收客戶付款信息(xi),在係統生成銀行流水,用戶根據實時流水關聯應收單(dan)做收款業務處理;財務收到采購發票,在賬期日在係統中根據采購發票下推采購付款單(dan),付款單(dan)直接提交銀行,銀行進行付款。
• 財務雲環境—發票雲
通過票無(wu)憂和(he)金蝶雲對接,財務人員手工批量接收采購發票,係統自動檢查發票真偽,並自動和(he)采購應付匹配(pei),減少財務人員核對和(he)確認發票的工作量;員工報銷可以在費用報銷單(dan)上傳發票也(ye)可以通過發票無(wu)憂助(zhu)選(xuan)擇(ze)發票,報銷單(dan)相關人員都可以查看到發票,提高報銷效(xiao)率。
3. 供應鏈上雲——數字供應鏈
• 客戶下單(dan)結構標準化
鍋爐行業一般(ban)是(shi)按項目進行銷售,需要到客戶現場進行各(ge)種部件、組件的安裝調(diao)試(shi),交付使用的。通過金蝶雲星空套(tao)件功能,實現客戶按項目接單(dan),把鍋爐作為套(tao)件父項,鍋爐組件作為套(tao)件子項,統一發貨或分次發貨到客戶現場,在客戶現場進行安裝調(diao)試(shi)的業務需要,最後和(he)客戶結算時按照(zhao)套(tao)件父項進行結算收款。
• 供應商協同
使用供應商協同平台,從最初詢價到采購業務執(zhi)行到財務對賬,和(he)關鍵供應商進行業務協同,實現快速(su)反應,加強業務緊(jin)密(mi)度,降低(di)庫存水平。
客戶價值
方快鍋爐通過全麵應用金蝶雲星空係統,實現了集團財務業務一體化,各(ge)項企業資源相互關聯和(he)集成,加強了運(yun)營管控能力,實現各(ge)種業務數據的挖掘(jue)和(he)多維(wei)度分析,為集團推動組織深度改革,全麵落實阿米巴經營和(he)智慧工廠改造,智能分析和(he)利用各(ge)種資源和(he)數據奠定基(ji)礎(chu)。
數據資產,集成統一
金蝶雲星空係統的開放(fang)性支持了方快公司對信息(xi)化建設的個性化需求,從集成性上支持與外部各(ge)個係統的接口,建設了滿足方快集團集團化建設的信息(xi)化管理平台,並通過一個管理平台,承載整個集團包括(kuo)子公司的人力、財務、運(yun)營管理需求;通過一套(tao)信息(xi)係統,滿足銷售、生產、采購、庫存、物流、財務、人資、研發等多業務版塊的業務需求;通過一個雲之家平台,一站登錄(lu)金蝶雲星空係統。
數字經營,組織賦能
隨著(zhou)方快管理模式(shi)的不斷變革,各(ge)業務部門向阿米巴單(dan)元方向發展(zhan),方快依靠金蝶雲星空係統,在不影響對外核算口徑的前提下,實現核算各(ge)業務部門的運(yun)營成本和(he)利潤,提升(sheng)公司對企業利潤中心(xin)核算的能力及管控力,為後續實現多組織、多核算體係奠定基(ji)礎(chu)。
數字驅動,深度應用
方快經過多年的信息(xi)化建設,本身已經積累了足夠(gou)的業務數據和(he)財務數據,通過金蝶雲星空係統的實施,實現業務係統及財務係統的深度應用及整合,為數據的有效(xiao)快速(su)傳遞,為數據的深入挖掘(jue),為數據有效(xiao)的分析利用,提供平台及技術支持。