日期:2022-10-13
01
新疆孚瑞(新疆菲爾)
汽車後(hou)市場高端品牌,供應鏈深度集成
新疆孚瑞汽車零配件有限公司是一家服務全球的汽車後(hou)市場零部件供應鏈品牌管理公司,於2004年成立菲爾(新疆)公司,2008年成立菲爾廣(guang)州公司。自菲爾公司創立以來,始終(zhong)專注於自主品牌FREY(菲爾)的研發與運營,打(da)造以奔馳寶馬(ma)等(deng)車型零部件為主導的汽車後(hou)市場高端品牌,目前菲爾品牌已覆(fu)蓋南美洲、北美洲、歐洲、亞洲、非洲、大洋(yang)洲的數百個國(guo)家和地區(qu)。
對於新疆孚瑞(菲爾公司)這樣正在成長(chang)的企業來說,最重(zhong)要的是管理,它關係到企業的長(chang)遠發展。但在企業的創立時期,由於人員、經濟、行業等(deng)客觀原因(yin),很多初(chu)創企業不得不選(xuan)擇(ze)粗放式管理,孚瑞(菲爾)也不例外,粗放式管理實現了企業成長(chang)初(chu)期的快速發展,但是隨著企業的發展,從粗放式管理向精細化管理的轉變,已經成為活(huo)得更好更健康(kang)的必修課。
02
企業洞察
內部數據斷層(ceng),企業精細化管理需求升級
01
創新求變,業務發展牽引管理係統升級
新疆孚瑞(菲爾公司)的主要產品為奔馳、寶馬(ma)德係車供應鏈深度集成的產品超過(guo)了15000種品類。係統涵蓋懸(xuan)掛係統、轉向係統、製動係統、傳動係統、橡膠(jiao)金屬係統、減震器係統、車輛(liang)冷暖係統發動機密封係統,正時係統、燃油供應係統、車輛(liang)開合係統等(deng)係列核心(xin)零部件產品製造運營具有產品品種多樣化的顯著特點:
為滿足不同渠道客戶的需要,新疆孚瑞(菲爾公司)的產品豐(feng)富多樣,上萬種產品供用戶適配,采購,銷售,各種訂單,以及產品庫存管理難度較大。
這些“多品種、小批量,規格型號,序列號”的供應特點,造成物料(liao)管理的複(fu)雜(za)性,從而對訂單、計劃、配貨、采購與銷售管理、庫存管理及成本核算、財務管理、往來對賬、訂單管理等(deng)諸業務環節有了更高要求與挑戰。
從2010年使用金蝶K/3 WISE業財係統以來,新疆孚瑞(菲爾公司)先(xian)後(hou)引入或自研了CRM、銷售業務係統,建立起(qi)相對來說比較完善的IT信息係統,使之成為助力改善管理水平(ping)、助力快速發展的有力工具與有效手(shou)段(duan)。
但隨著企業內部管理、生產、渠道、供應鏈等(deng)方麵的現狀與特點不斷衍化升級以及信息技術的進步與科達業務的發展,財務核算不標準,供應鏈各部門(men)之間數據的銜接無(wu)法準確傳遞,以及報表(biao)的呈現無(wu)法滿足企業所需,這些都讓現有的IT係統麵臨著更新的挑戰,轉變已迫在眉(mei)睫(jie)。
現狀 | 內容 |
企業管理現狀 | 各部門(men)信息傳遞不及時,企業領導人的判(pan)斷沒(mei)有有效的數據支撐,庫存混亂,業務鏈存在不銜接的流程,與第三方自主研發的產品無(wu)法實現數據交換(huan),財務核算與業務數據不一致(zhi),費用核算粗獷(guang)。 |
業務痛點/行業需求 | ● 財務核算不標準,業務流程需要做審批流與工作流; ● 收款與付款的業務場景現存在對賬難的問題(ti); ● 財務、業務、流程,看似銜接,但仍(reng)有小部分過(guo)程需要手(shou)工處理,製作紙(zhi)質單據與其他部門(men)溝通,無(wu)法對業務實際(ji)情況進行實時管控; ● 信息溝通不暢(chang),少量業務依然停留在手(shou)工處理; ● 費用的核算需要精細化報表(biao)展示; 財務報表(biao)需要實現托拉(la)拽的方式展現。 |
02
組織(zhi)形態從單組織(zhi)向集團化轉變
新疆孚瑞(菲爾公司)已從一個單一組織(zhi)發展為一個集團組織(zhi),采用集中化的管理:財務集中核算、資產統一管理、統一采購、分散銷售,這就要求ERP係統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業務流程以及便利的組織(zhi)間交易處理。然而受限於過(guo)往係統的應用方式,隻能為每個組織(zhi)建立不同的賬套(tao),進行係統管理,業務流程較為死(si)板(ban),數據呈現較為困難。雖然通過(guo)對係統開發升級後(hou)基本解決了個別單點的問題(ti),但是業務流程受限於軟件功能,依然是,效率低,且容易出錯,對賬困難,單據轉化流程不靈活(huo)。
03
運營管理從粗放型向精細化轉變
對於孚瑞(菲爾)正在成長(chang)的企業來說,最重(zhong)要的是管理,它關係到企業的長(chang)遠發展。但在企業的創立時期,由於人員、經濟、行業等(deng)客觀原因(yin),很多初(chu)創企業不得不選(xuan)擇(ze)粗放式管理。但是隨著企業發展,粗放式管理帶來了不少問題(ti):
(1)粗放式管理實現了企業成長(chang)初(chu)期的快速發展,為企業帶來可(ke)觀的經濟增長(chang),但是在快速發展的同時,會為企業埋(mai)下“溝通障礙”的禍根;
(2)企業長(chang)期靠(kao)粗放式管理帶動經濟增長(chang)會導致(zhi)企業成本消(xiao)耗(hao)高,產品質量難以提高,企業經濟效益(yi)降低;
(3)粗放式管理讓許多企業患上同一種“病”:管理混亂,權責不清,讓企業陷入管理“沼澤”,如(ru)不能及時調整自己,甚至會導致(zhi)企業因(yin)此(ci)“喪命”。
時代已經不再要求企業活(huo)下去(qu),企業活(huo)的更好才能在激烈的市場競爭中穩(wen)操勝(sheng)券(quan)。從粗放式管理向精細化管理的轉變,已經成為孚瑞(菲爾)活(huo)的更好更健康(kang)的必修課。
精細化管理是孚瑞(菲爾)成長(chang)到一定階段(duan),社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求。
03
解決方案
一體化企業管理信息化解決方案
金蝶雲·星空為孚瑞(菲爾)提供“研發、采購、銷售、財務、倉庫、費用、輕分析係統+自主研發CRM係統”融(rong)合一體的企業管理信息化解決方案,成就以客戶為中心(xin),數據驅動,流程化管理,實時運營的管理平(ping)台(tai);通過(guo)基礎數據的采集、預警和防範,形成一個完整的閉環係統,改善信息傳遞方式,提高信息傳遞效率,以便企業高層(ceng)領導快速了解企業真(zhen)實的運營情況,作出切合實際(ji)的正確決策。精細化管理是企業發展的必經之路,能夠助力企業在日益(yi)激烈的競爭中脫(tuo)穎(ying)而出,事事明是在不改變企業現有組織(zhi)架(jia)構的前提下,幫助孚瑞(菲爾)轉型,實現企業從“粗放式管理”轉變為“精細化管理”的利器。
01
流程式推動的智能采購
由軟件對庫存進行管理,設置庫存最小閾(yu)值,庫存小於一定量後(hou)會對采購部門(men)業務員進行消(xiao)息推送,由采購業務員發起(qi)采購申請,由領導審批結束後(hou),專員下推采購合同,合同由采購負責人進行審批,審批結束後(hou)自動下推采購訂單,並(bing)由業務員檢查後(hou),下推收料(liao)通知(zhi)單推送倉儲部門(men),到貨後(hou)由倉儲質檢部門(men)進行數量與質量檢驗,最終(zhong)完成入庫。
庫存夠不夠,金蝶雲·星空會告訴我:采購部要不要采購以前我們隻能人工去(qu)係統裏查詢,銷售部都開單了,采購部還(huai)沒(mei)下訂單,銷售部都收款了,采購部可(ke)能還(huai)沒(mei)開始采購,信息差導致(zhi)兩個部門(men)信息不傳遞。供銷部:我賣我的,你采你的,都不做數據分析,積(ji)壓了庫存占用了資金,責任(ren)是誰的分不清,星空輕分析解決了供銷部的矛盾(dun)。
02
透明化管理的銷售路標
首先(xian)需要業務員與客戶溝通,在溝通的同時會由業務員編製銷售報價單,對客戶進行報價,客戶確定需要後(hou),則提交報價單由銷售組領導審批,並(bing)由業務員下推銷售合同,銷售合同再次由銷售組領導與部門(men)負責人審批,審批完成後(hou)推送業務員,由業務員下推銷售訂單,並(bing)對訂單檢查,再次由領導審批,審批結束後(hou)下推生成發貨通知(zhi)單,推送倉儲部門(men)進行發貨出庫處理,出庫單結束後(hou)則會通過(guo)出庫單自動生成應收單,應收單由會計進行審核,收款後(hou)下推收款單,由出納(na)審核收款單並(bing)進行核銷處理。
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規範化控製的費用管理
費用申請部門(men)發起(qi)費用申請單後(hou),由部門(men)負責人,會計,財務總監,並(bing)對一定金額(e)的申請單據做自動判(pan)斷並(bing)且判(pan)斷是否(fu)推送總經理,由總經理審批後(hou),抄送至財務,財務通過(guo)費用申請單,並(bing)且生成費用報銷單,實報實銷需要費用申請部門(men)在附件處增加費用發票,費用報銷單通過(guo)財務審核,生成費用報銷應付單,會計將(jiang)應付單提交後(hou),推送至出納(na)處,由出納(na)進行下推付款單,出納(na)確定報銷付款後(hou),下推費用報銷付款單,並(bing)且相關單據生成會計憑證,結束流程。
嚴謹(jin)便捷的費用管理的人人報銷讓每一位員工參與到企業信息化,參與感很重(zhong)要,製度化很清晰,減少企業人員互(hu)相之間的矛盾(dun),真(zhen)正體現出財務費用的管理價值。
財務總監說:無(wu)論你的崗位是什(shi)麼,無(wu)論你的職(zhi)位是什(shi)麼,按流程辦事,按製度辦事,誰也不得罪,報不報銷,花不花錢大家一起(qi)說了算。
04
應用價值
數據同步,提高效率
● 提高效率:規範單據的填(tian)寫,確保(bao)業務流程順暢(chang);供應鏈與財務集成,提升各部門(men)工作效率。
● 防範風險:建立規範的業務操作製度,防止舞弊行為;防止虛(xu)假發票和稅務風險。
● 促進業績:對入庫出庫進行有效的控製,合理降低企業成本,提升企業利潤;防止不合理的業務發生;通過(guo)物料(liao)管控,確保(bao)庫存的合理利用。
● 定崗定責:工作內容對應到崗位,流程化製度化,讓工作找人,而不是讓人找事情做,一個蘿(luo)卜一個坑(kang),製定流程,標準化輸出,通過(guo)軟件定崗定責,讓業務鏈各個崗位明確工作內容。
● 有效決策:即時的庫存分析,使決策有據可(ke)依。
● 業務財務數據同步:業務數據和財務數據能夠即時同步,真(zhen)正實現財務業務一體化。
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數字化轉型價值
業務數字化、管理數字化、運營數字化
菲爾的企業數字化轉型主要包括(kuo)三個方麵:業務數字化,管理數字化和運營數字化。
金蝶雲·星空對於新疆孚瑞(菲爾)真(zhen)正意義上鏈接企業財務、業務、流程、客戶CRM從而對業務實際(ji)情況進行實時管控,菲爾企業從業務,管理,到運營的全麵信息化。
與傳統企業信息化相比,數字化代表(biao)的是一種融(rong)合、高效、具有洞察力的企業運營模式。在菲爾體現的形式是將(jiang)雲服務雲計算、大數據、輕分析等(deng)數字技術串(chuan)聯起(qi)來,應用於企業業務、管理和運營,從而鏈接每一個員工,讓工作有成效,使員工有成就,聚焦(jiao)員工信息化培(pei)養(yang)與應用,提升團隊的資源配置,工作效率。