日期:2022-12-03
01
方林集團
全產業鏈實力派家裝公司
方林裝飾創立於2000年,是一家集裝飾裝修設計、施工、主材優選、家具售賣於一體的全產業鏈實力派家裝公司。秉承“給(gei)予(yu)客戶放心選擇,促(chun)進行業健康發展”的企業使命,曆經19年的向榮發展,從(cong)率先實行水電一次(ci)性整包,到首家承諾免費“終身保修”,再到環(huan)保不達標雙倍賠付,多次(ci)引領行業時代革新步伐。集設計、施工、家具內飾一體化裝修裝飾解決方案並不斷創新研發,成為(wei)行業高(gao)標準(zhun)。
現階段(duan)已進入多元化產業迅(xun)猛發展的階段(duan),旗下擁有“方林裝飾、愛林整裝、1918別墅裝飾、方林公裝、宜家悅(yue)築裝飾、恩林好管家、正林優家、方林地產、分秒優量科技、鑫萬石石業、花溪軟裝、臻鄰家居、智睿家科技、致美燈飾、道紀花園”十五(wu)大產業板塊,在安徽合肥、湖北武漢、吉林長春、重慶、南京、西安、湖北宜昌開設直營分公司,並於成都(du)等大型城(cheng)市籌備分公司,通過逐步對家居產業領域進行係統的資源優化整合,將服務係統化、細致化,用更為(wei)完善的家居服務,給(gei)消費者(zhe)以全新的裝修體驗(yan)。
近年,企業多板塊的快速成長和發展,在堅持“勤奮、真實、創新、分享、快”的企業核心價值觀,推進“四統一分”新模式,實現集團統一化管理,並不斷完善,加大數字化建設的投(tou)入,為(wei)下一步快速推進正林生產製造管理體係,創建智慧車間管理而努(nu)力。
在數字轉化型之路上,方林作為(wei)遼(liao)寧乃(nai)至東北首屈一指(zhi)的裝修裝飾集團,巨大的業務處理量,需要打造業財接口,並不斷的更新業務及(ji)財務融(rong)合模式,與時俱進,最終實現方林業務係統同金蝶雲·星空的無(wu)縫連接,以滿(man)足(zu)集團財務業務一體化管控及(ji)大數據分析的核心要求。
02
企業洞察
數據傳遞,解決信息孤(gu)島問題
方林集團隨著(zhou)近幾年業務版圖的不斷擴張(zhang),增(zeng)加了很(hen)多業務板塊,隨著(zhou)公司組織的劇(ju)增(zeng),原有財務做賬模式已經無(wu)法滿(man)足(zu)方林集團的管理需求,為(wei)了公司發展,將企業做大做強,財務管理模式的轉型是大勢所趨。方林集團有多套信息係統,包括(kuo)自有開發業務端ERP軟件,釘釘等。各個係統獨立運行,需要通過人工導入導出的方式進行數據傳遞,存在信息孤(gu)島的問題。
通過本次(ci)金蝶雲·星空係統的建設,為(wei)方林集團打造一個全業務鏈條(tiao)的信息化係統平台,業財一體化管控平台,釘釘、ERP一體化流程(cheng)平台,打通全網訂單(dan)數據傳送(song),實現線上線下全員一體化。
01
多組織各自為(wei)政,統一管理困難
方林全國五(wu)十多家機構及(ji)分子公司,受限於老係統的應用方式,隻(zhi)能為(wei)每個組織建立不同的賬套,進行係統管理。各組織科目不統一,組織間對賬困難,財務報表數據提取不便捷,需要大量手工報表加工查閱(yue)。站在集團角度,各組織和前段(duan)業務係統數據不同步,信息不同步,業務人員在數據處理上需要進入不同係統處理不同數據,而且同一物料(liao)、客商在不同係統中還存在編碼(ma)、名稱等不一致問題,整體渠道數據分散,協作效率低下。
02
財務管理分散,手工入賬工作量大
在手工作業模式下,方林集團的財務和業務對賬工作量大,由於數據穿(chuan)透(tou)的滯後及(ji)遺漏,很(hen)容易出現賬麵不平;公司的人員報銷數量眾(zhong)多,手工查驗(yan)報銷票據,工作繁瑣易出錯。釘釘審批,紙(zhi)質(zhi)單(dan)據人工手工憑(ping)證入賬,工作量巨大,錄入易出錯,校對困難,往往由於人為(wei)操作業務不規(gui)範(fan)導致財務與業務數據對不上,每個月底都(du)需要花費很(hen)多人力物力進行核實,管理成本非常高(gao)。
03
資金流量大,出納不易對賬
基(ji)於門店銷售,業務ERP與財務係統無(wu)法對接,每次(ci)交易收支的核對彙(hui)總這(zhe)一繁瑣的工作令(ling)財務人員焦頭爛額!因每天(tian)收付款的數目眾(zhong)多,全國的資金流水過千(qian)萬,人工核算誤差(cha)難免,實際(ji)收支總是對不上流水賬;各種支付方式和收款渠道(現金、微信、支付寶、儲值)又多又雜,年底對賬、分析也總是無(wu)從(cong)著(zhou)手;資金管控較(jiao)分散,不利於銀企對賬,出納通過手工報表手工逐條(tiao)進行銀企對賬,工作量繁重。
04
項目的全過程(cheng)管控能力欠(qian)缺
由於公司組織眾(zhong)多,都(du)使用同一個ERP軟件,未能按(an)組織劃分,無(wu)法直接與財務係統關聯,缺少在費用、成本、利潤和績效方麵的精(jing)細化核算的能力;數據獲(huo)取困難、分析數據口徑單(dan)一、缺少項目管理預警等機製;主材和輔(fu)材的結(jie)算,全部依(yi)賴(lai)人工處理,效率及(ji)準(zhun)確(que)性待提升。
05
生產工廠管理缺失(shi),沒有成本核算能力
生產工廠重新擴建,業務擴張(zhang)但缺乏管理機製,庫存實際(ji)數據無(wu)法實時監控,和賬上數據核對困難,成本會計手工核算成本,無(wu)法精(jing)細化核算到料(liao)、工、費上,影(ying)響生產成本的輸出和後續成本分析。
03
解決方案
多組織集中管控,業務一體化
作為(wei)一家專注(zhu)中國家居行業20年的企業,方林集團通過金蝶雲·星空平台,快速整合各部門的數據信息、業務信息。為(wei)增(zeng)強企業內部管理提供(gong)強有力的支撐,增(zeng)加企業運營的透(tou)明(ming)度,讓管理層放心,業務部門少操心;通過金蝶雲·星空的上線運行,創新和完善了成本管控製度、方法和工具,顛(dian)覆了以往的工作方式, 提升了工作效率。
01
多組織集中管控,統一管理,釋放記賬會計,提升管理會計職(zhi)能
實現多組織一個數據中心統一管控方式,從(cong)統一基(ji)礎資料(liao)、統一業務流程(cheng)、統一審批流、統一用戶與權限、統一數據分析,實現集中核算管控、集中資金管控和全麵預算管理。實現自動財務賬務處理,減輕費用會計的工作壓力;讓更多的財務會計從(cong)繁瑣的工作中解放出來,更關注(zhu)於財務人員的管理職(zhi)能,進行財務數據提煉,出具有價值的財務分析數據,維護股(gu)東利益,確(que)保經營目標完成。
02
打通發票雲,實現收票開票業務一體化
通過發票雲和金蝶雲·星空產品的相結(jie)合,實現了係統內各組織全麵費用報銷上線運行,在費用報銷單(dan)據上進行發票的查驗(yan)和查重,避免報銷票據重複報銷的風險(xian);並通過聯通金稅(shui)係統,實現業務單(dan)據直接開具電票,並短信發送(song)通知客戶,更便捷。
03
打通銀企直連,減少資金管控風險(xian)
通過銀企直連與金蝶雲·星空產品的相結(jie)合,業財接口的成功打通,收付款數據從(cong)業務係統進入金蝶雲·星空係統,結(jie)合銀行直接一鍵付款,實現業務、賬務和銀行的三方對賬,提升實時的收付款資金數據,更好掌(zhang)控集團資金流向,便捷了出納銀企對賬的煩(fan)惱,也提供(gong)給(gei)管理層對資金管控的動向,便於更好地做出商業決策(ce)。
04
集團統采,打造一體化進銷存管控平台
自營商貿(mao)類進銷存上線並運行,各分子公司采購需求全部集中到集團采購部,由集團采購部進行統一執(zhi)行和分配(pei),實現向供(gong)應商以量詢價和議(yi)價,使得(de)采購價格更優惠(hui),減少了采購成本,提升項目和集團的利潤空間。
04
應用價值
“四、三、二、一”新模式
01
通過金蝶雲·星空的上線,方林集團實現了“四統一分”的新模式
(1)機構統一:下屬各公司財務部門的設立,全部由集團財務管理中心統一決定(ding);
(2)人員統一:集團所有財務由集團財務管理中心麵試、派駐、管理,垂直領導;
(3)製度統一:財務方麵的製度由集團財務管理中心統一指(zhi)定(ding)執(zhi)行;
(4)資金統一:全集團所有的資金由集團管理中心統一管理;
(5)分別獨立核算:各成員公司獨立核算,獨立考核。
02
建立三大業務平台
(1)建設集團資金管控平台,實現資金的線上管理,打通銀行、公司賬戶、集團賬戶、個人賬戶、門店POS機等各資金關節數據,實現資金使用全過程(cheng)的透(tou)明(ming)化、資金支付的高(gao)效化、資金對賬的自動化;
(2)建設項目成本預算與控製平台,實現項目損(sun)益的事前預估(gu),事中控製,事後分析;
(3)建設智能核算平台,實現業財一體化,成本和績效核算精(jing)細化,公司間結(jie)算協同化,提升核算效率,優化成本。
03
建立兩大技術平台
(1)建設經營數據分析平台,實現各業務單(dan)元運營數據的統計、分析,為(wei)業績貢獻(xian)評價提供(gong)數據支撐;
(2)係統集成和擴展平台,整合目前存在的業務係統,並建立集成機製,同時實現快速擴展,以支撐方林集團未來的業務和管理創新。
通過這(zhe)次(ci)合作,方林集團財務總監朱(zhu)總認為(wei),通過這(zhe)次(ci)信息化的變革,把(ba)人的雙手解放出來,讓更多精(jing)力去思考企業發展的方向。並認為(wei)金蝶是一家值得(de)信賴(lai)的企業,我們期待下一步和金蝶在人力資源、生產精(jing)細化管理領域能更深(shen)入的合作,讓我們的未來可期。
05
數字化轉型價值
以數據流驅動各個環(huan)節業務流
通過金蝶雲·星空係統的成功上線運行,基(ji)本實現了方林集團的數字化轉型升級。
總的來看, 方林集團利用數字化的優勢,以數字化、信息化、智能化為(wei)突破口,深(shen)入推進企業數字化轉型,打造數據供(gong)應鏈,以數據流驅動各個環(huan)節業務流,引領企業往更好的方向發展。
利用數字化改造企業運營模式,打造數字化企業。促(chun)進企業在設計、生產加工、經營管理、銷售和服務等業務數字化轉型,運用大數據來優化生產、倉儲、銷售和服務全階段(duan),實現資源配(pei)置(zhi)優化。
利用金蝶雲·星空業財一體化平台提高(gao)集團財務整體滿(man)意度,更好地統籌財務架構,實現財務人員更高(gao)價值。